Assistenz (Für Die Abteilung) Im Bereich Telefonie - Munich, Deutschland - Allianz Deutschland

Allianz Deutschland

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du arbeitest eng mit der Abteilungsleitung Telefonie & Identitätsmanagement zusammen und unterstützen diese mit herausfordernden Aufgaben; denken vor
- und mit; arbeiten eigenverantwortlich und bringen innovative Ansätze ein.

**Aufgaben**:

- Du unterstützt in strategischen Projekten und übernehmen ggfs. Verantwortung von Teilprojekten, Erstellung von Projektunterlagen, sowie Vorstandspräsentationen
- Du organisierst stellvertretend Veranstaltungen, Tagungen, Sitzungen, Besprechungen, Reisen und Meetings von der Vorbereitung, Durchführung bis hin zur Nachbereitung
- Du bist verantwortlich für das Onboarding von externen Mitarbeitern wie Vertragserstellung, Anlage in Zebra, Verwaltung in Fieldglass, etc.
- Du verwaltest die externen Mitarbeiter inkl. deren Zeitbuchungen und die Zuordnung zu Projekten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Stellvertretende Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten inkl. Vertretung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination mit Terminplanung und Kalenderführung, Entgegennahme telefonischer Anfragen und Steuerung der Anrufe)

**Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen**:

- Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor Level) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office-Produkte, insbesondere Outlook)
- Organisationsgeschick sowie sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Konzeptionelle Fähigkeiten und hohes Maß an Selbständigkeit
- Eigeninitiative, Verschwiegenheit, Verlässlichkeit und Loyalität

**Zusätzliche Informationen**:
Besetzungstermin: schnellstmöglich

Bei personalbezogenen Fragen erreichst Du unsere Recruiterin Frau Claudia Klaas unter

Weltweit vertrauen viele Kunden der Allianz Gruppe als Versicherer und Vermögensverwalter. Als Arbeitgeber liegen uns unsere Mitarbeiter:innen mit ihren Bedürfnissen, ihren Träumen und den persönlichen Herausforderungen am Herzen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem wir allen die Möglichkeit bieten, Neues zu entdecken, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kund:innen und die Lebenswelt um uns herum zu gestalten. Werde ein Teil davon. Let's care for tomorrow.

Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Dich dazu, Dich so wie Du bist ganz in die Arbeit einzubringen, egal woher Du kommst, wie Du aussiehst, wie alt Du bist, wen Du liebst, woran Du glaubst oder ob Du eine persönliche Einschränkung mitbringst.

Die Allianz Kunde und Markt GmbH (kurz: AKM) hat die Weiterentwicklung des deutschen Marktes, die Erschließung neuer Marktchancen und den konsistenten Marktauftritt der Allianz - aus konsequenter Kundensicht - zum Ziel. Das beinhaltet Aufgaben wie Marktforschung, Marketing, Sponsoring, Multikanalvertrieb und Verbesserung der Kundenzufriedenheit, aber auch die Entwicklung und den Betrieb von Kundenplattformen und Vertriebs
- und Serviceanwendungen. Das verleiht der AKM ihr ganz besonderes Profil: wir vereinen das Wissen über Kunden und Märkte mit Digitalisierung und moderner Technologie. Damit können wir die Kund:innen voll in den Fokus stellen - mit Lösungen aus einer Hand und von höchster Qualität. Unser Team gehört zum Fundament der kundenzentrierten Strategie der Allianz Gruppe. Gleichzeitig sind wir Schnittstelle und Bindeglied aller Allianz Gesellschaften mit Geschäft im deutschen Markt.

**Karrierestufe**:
Berufserfahren

**Standort**:

- Unterföhring (bei München), DE, 85774**Verfügbar bis**:

**Fachgebiet**:
Operations

**Einheit**:
Allianz Deutschland

**Einstellende Einheit**:
Allianz Kunde und Markt GmbH

**Vollzeit/Teilzeit**:
Vollzeit oder Teilzeit

**Homeoffice**:
Hybrides Arbeiten

**Beschäftigungsverhältnis**:
Dauerhaft

**ID**:
17775