Teamassistenz (M/w/d) Legal - Essen, Deutschland - univativ GmbH

univativ GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Start: Ab sofort Laufzeit: Langfristig | Stunden pro Woche | Essen | Energiewirtschaft | Berufserfahrener | Projekt-ID A _1S**

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d).

Wir bieten Dir im Projekt unseres Kunden aus der Umweltbranche einen spannenden Berufseinstieg. In dieser Position kannst Du Dein Wissen einbringen und wertvolle Praxiserfahrungen sammeln. Neben einem vielversprechenden Karriereeinstieg profitiertest Du von den Fortbildungsmöglichkeiten durch kostenlose Workshops und Schulungen in unserer univativ academy

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Unterstützung des Legal-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich der Koordination von regelmäßigen Reportings, der Organisation von Schulungen und Workshops, etc.
- Einrichten und Verwalten von Meetings, einschließlich der Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Buchen von Reisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Entwerfen und Ändern von Präsentationen, Briefen und anderen Dokumenten
- Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem und anderen eingesetzten IT-Systemen, einschließlich digitaler Communities und gemeinsamer IT-Plattformen
- Unterstützung bei der Beauftragung und Abrechnung von externen Anwälten und Beratern (Abrechnungskoordinator des Teams in SAP und eBilling.Space, etc.)
- Zusammenarbeit mit Teamassistenzen innerhalb der Rechtsabteilung und anderer Abteilungen

**Das bieten wir Dir**:

- Nach Absprache die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Eine persönliche Projektbetreuung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
- Exklusive Jobangebote

**Deine Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Teamassistenz, vorzugsweise in einer Rechtsabteilung und/oder in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Sehr gute Englischkenntnisse; die Fähigkeit, in einer weiteren EU-Sprache zu arbeiten, ist von Vorteil
- Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team

Kontakt: Maximiliane Odenthal, /