Schulsekretär innen - Essen, Deutschland - Stadt Essen

Stadt Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich **Schule **mehrere

**Schulsekretär*innen (m/w/d)
**Entgeltgruppe 4 TVöD | Teilzeit (10 bis 19,5 WoStd.) | unbefristet | Bewerbungsfrist: | Kennziffer: VE

Die Einsätze sind sowohl an festen Schulstandorten als auch im Rahmen eines Springerpools zur Vertretung an unterschiedlichen Schulen aller Schulformen (Grund-, Förder-, Haupt-, Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs) im gesamten Essener Stadtgebiet zu besetzen.

Der Jahresurlaub ist in den gesetzlichen Schulferien NRW zu nehmen.

**Sie verstärken das Team der Schulsekretariate bei diesen Aufgaben:
**Alle Aufgaben in einem Schulsekretariat, die einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs gewährleisten. Dazu zählen beispielsweise:

- Schreib-, Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben sowie Informationsservice für das Kollegium, Eltern und Schüler*innen
- Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen
- Datenpflege der Schüler*innendaten unter Anwendung einer Spezialsoftware
- Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Beförderung mit dem öffentlichen Personennahverkehr oder die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schulpflichtverletzungen

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in Sekretariats
- und Bürotätigkeiten
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in Spezialprogrammen anzueignen
- Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Organisations
- und Planungsvermögen

**Die Arbeitgeberin Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten**:

- Eine starke und sicherere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
- Bezahlung nach TVöD sowie jährliche Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote

**Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen.
**Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an**:
Frau Epple, Telefon: 0201/ , Fachbereich 40 -Schule-.

**Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei**:
Frau Aydemir, Telefon: 0201/ , Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

**Kommen Sie zum Team Stadt Essen**
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum ** **über unser Onlineformular.

Sofern Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen möchten, senden Sie diese -ohne Bewerbungsmappe oder Ähnliches
- an: Stadt Essen, Organisation und Personalwirtschaft, 45121 Essen. (In Papierform eingereichte Bewerbungen werden aus Gründen des Umweltschutzes nicht zurückgesandt.)

**Kommen Sie zum #teamstadtessen
**Mit über Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleg*innen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.

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