Gruppenleitung (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Gestalten Sie ihre Zukunft mit uns Auf das es den Mitarbeiter*innen des LAGeSo an nichts fehlt. "Beschaffung & Vergabe" sind für Sie kein Neuland? Sie möchten sich der Herausforderung stellen, die zentrale Scanstelle im Landesamt für Gesundheit und Soziales aufzubauen und die Digitalisierung im Bereich der internen Postdienstleistungen voran zu bringen? Als fachliche und personelle Gruppenleitung haben Sie die Chance dazu. Zudem stellen Sie durch Ihr routiniertes und verantwortungsvolles Handeln den reibungslosen Ablauf in der Arbeitsgruppe sicher.

Wir
** **suchen ab dem
** ** eine

Gruppenleitung (m/w/d) im Servicebereich Organisation und Zentrale Dienste

in der Besoldungsgruppe A 12 (Amtsrat/Amtsrätin)

Kennzahl: L 42/2023

Ihre wichtigsten Aufgaben bei uns sind:
**Fachliche und personelle Leitung der Arbeitsgruppe ZS D 1 -**

**Zentrale Beschaffung, Materialverwaltung, Bibliothek, Postverteilungs-und Scanstelle**
- Personalführung und Personalentwicklung, sowie Durchführung von z.B. Dienstbesprechungen, Personalentwicklungsgesprächen und Personalgesprächen
- Koordination der Aufgabenverteilung, fachliche Anleitung der Arbeitsbereiche, Klärung und Entscheidung grundsätzlicher und organisatorischer Angelegenheiten der Arbeitsgruppe
- Prozessoptimierung und Digitalisierung in der zentralen Poststelle sowie Konzeptionierung, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der zentralen Scanstelle im LAGeSo, einschließlich Erstellung und Aktualisierung entsprechender Scankonzepte
- Prozessoptimierung, Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Zentralen Beschaffung
- Haushaltsangelegenheiten, einschließlich Budgetplanung, Durchführung und Mittelüberwachung
- Ansprechpartner*in für die beauftragten Liefer
- und Dienstleistungsunternehmen

Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Bitte bedenken Sie, dass das Anforderungsprofil vorrangig ein Führungsinstrument zur Personalentwicklung und zur Erstellung von dienstlichen Beurteilungen/ Zeugnissen ist.
Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button "weitere Informationen" abrufen.

Ihre Vorteile und Chancen:

- Sie erwartet ein facettenreiches Aufgabengebiet für innovative Lösungen der Zukunft, in dem Sie mit Eigeniniti-ative und Eigenmotivation Ihren Aufgaben mit großem Gestaltungspielraum nachgehen können
- Sie sorgen im Rahmen Ihrer Führungstätigkeit für eine ausreichende horizontale Personalentwicklung in Ihrem Bereich und fördern den professionellen und konstruktiven Umgang untereinander durch Ihre ausgeprägte Empathiefähigkeit
- Sie betreuen nicht nur den Hauptstandort in der Turmstraße, sondern sind auch Ansprechpartner für die Mitarbeiter*innen in der Darwinstraße und in der Sächsischen Straße
- Sie können ihr fachliches Knowhow sowie Ihre Fach, Sozial-, und Methodenkompetenz an der Verwaltungsakademie Berlin während der Arbeitszeit kontinuierlich erweitern. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Entwicklung Ihrer persönlichen Stärken und bieten Ihnen unterschiedliche & individuell auf Sie zugeschnittene Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- In einer fundierten Einarbeitungsphase werden Sie von Ihrer Referatsleiterin begleitet, lernen Ihr neues Team, Ihren anspruchsvollen Aufgabenbereich und unser Landesamt kennen
- Durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office (unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse), stellen wir sicher, dass Sie Ihr Berufs
- und Privatleben nach eigenen Vorstellungen gestalten können
- Ein preisgünstiges Betriebsrestaurant und viele verschiedene Angebote in kurzer Reichweite laden Sie zur Mittagspause ein
- Kostenlose Vorsorgeuntersuchungen & Grippeschutzimpfungen, eine Hauptstadtzulage, kostenlose externe Sozialberatung, Sabbatical, jährliche Betriebsausflüge sowie 30 Urlaubstage im Jahr, damit Sie sich auch wirklich erholen können, sind nur einige unserer Benefits

Das sollten Sie mitbringen:
Beamte:

- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) der Laufbahngruppe 2 des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Das Aufgabengebiet erfordert ein hohes Maß an Organisations
- und Motivationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Empathie und soziale Kompetenz, die stets die Belange der zu betreuenden Personenkreise zu berücksichtigen versteht. Erwartet werden zudem erste Führungserfahrungen sowie einschlägige Haushalts
- und Vergaberechtliche Kenntnisse.

Sie wollen mehr wissen?

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache, die Ihre Motivation und Ihre Eignung für das ausgeschriebene Aufgabengebiet erkennen lässt, beinhaltet Folgendes:

- geeignete Unterlagen