Verwaltungsfachangestellter / Kaufmännische - Hannover, Deutschland - Stadt Osnabrück

Stadt Osnabrück

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

VIELSEITIG

KOLLEGIAL

VERLÄSSLICH

Verwaltungsfachangestellter / kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Kultur, Fachdienst Museumsquartier

Osnabrück ist Friedensstadt. Das Museumsquartier Osnabrück stellt sich bewusst in diese Tradition. Uns leitet der Gedanke des Stadtmottos "... wo Frieden Geschichte und Zukunft hat. " Unsere Museen verstehen wir als lebendige Plattform für Diskurs und Austausch darüber, was Frieden zwischen den Staaten und friedliches Miteinander in der Gesellschaft ermöglicht. Sie sollen Stätten sein, an denen wir mit Blick auf Vergangenheit und Gegenwart an der friedlichen Gestaltung unserer Zukunft arbeiten. Künstlerisch, forschend, partizipativ, inklusiv, experimentierend gehen wir der zentralen Frage nach: Wie wollen, wie können wir Frieden miteinander leben?
Eng eingebunden in ein 3-köpfiges Verwaltungsteam besteht der Aufgabenschwerpunkt der Stelle darin, die Verwaltungsleiterin u.a. bei der Haushalts
- und Verwaltungssachbearbeitung zu unterstützen.
Wollen Sie sich als Teil des Verwaltungsteams im Fachbereich Kultur als Möglichmacher oder Möglichmacherin engagieren und aktiv im Hintergrund zu Projekten, Ausstellungsplanung und -entwicklung beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Die Stelle auf einen Blick

**Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden. Die Besetzung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit ab mindestens 25 Stunden ist ebenfalls möglich. Die Verteilung der Arbeitszeiten ist mit der Dienststelle abzustimmen.

**Befristung**: Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

**Einstellungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Stellenwert**: EG 8 TVöD

**Bewerbungsfrist**: 15. Januar 2023

Ihre Aufgaben
- Assistenz bei der Haushalts
- und Verwaltungssachbearbeitung:

- Rechnungsbearbeitung, Abwicklung laufender Zahlungsvorgänge, Buchung Wareneingangsrechnungen, Rechnungstellung, Abrechnung von Kommissionsware
- Eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren nach (Ziel-)Absprache mit den Kuratierenden
- Zuarbeit für Direktion und Verwaltungsleitung, Erstellen von Vorlagen, Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Sachbearbeitung im Rahmen von Projekten, der Ausstellungsplanung und -entwicklung:

- Versicherungsanmeldungen; Vorbereitung von Verträgen für In
- und Ausland (Honorar
- und Leihverträge)
- Aktualisierung/Fortschreibung von Kosten
- und Finanzierungsplänen in Abstimmung mit den Kuratierenden oder der Verwaltungsleitung
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben

Es können sich Veränderungen im Aufgabenzuschnitt im Zuge künftiger Entwicklungen ergeben.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d).

**Des Weiteren erwarten wir**:

- Fachkenntnisse im Finanz
- und Kostenmanagement
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Allgemeine Grundkenntnisse der Rechtsanwendung
- Gute EDV- Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie SAP-Kenntnisse werden vorausgesetzt oder müssen zeitnah erworben werden
- Schnelle Auffassungsgabe
- Arbeitssorgfalt
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Kommunikations
- und Koordinierungsfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement in Verbindung mit einer sicheren Arbeitsplanung und -organisation

Unser Angebot
- Sie sind Teil eines engagierten Teams im Museumsquartier, in dem sich auch ihr Arbeitsplatz befindet
- Gleichzeitig unterstützen sich die Verwaltungskräfte innerhalb des gesamten Fachbereichs inhaltlich und fachlich untereinander
- Die Einarbeitung wird durch das aktuelle Team sichergestellt
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und mobilen Arbeiten
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Möglichkeit der Weiterentwicklung persönlicher Kompetenzen durch eine anerkannte Personal
- entwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement mit u.a. Angeboten zum Firmenfitness-Programm Hansefit und zum Bewegungsprogramm der "aktiven Mittagspause"

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kässens, Fachdienstleitung, Telefon 0541/
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/ zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltan-schauung, Behinderung und sexueller Identität.

... und freuen uns auf Sie.

Judith Franzen und Matthias Krieger