Team Assistenz - Regensburg, Deutschland - Vitesco Technologies

Vitesco Technologies

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job ID: Standort: Regensburg, DE, 93055Im Bereich Innovation der Division Electrification Solutions sind wir für die Produkte und Technologien der Zukunft zuständig. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team Innovations in Regensburg in verschiedenen organisatorischen und fachlichen Themen.

**Ihre neuen Herausforderungen**:

- Verantwortungsvolle und selbstständige Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination inkl. Betreuung der Studierenden
- Komplette Organisation der internen und externen Korrespondenz (z.B. mit Kundschaft, Forschungsvereinigungen, wissenschaftlichen Einrichtungen)
- Initialisierung und Verfolgung von NDA'S (Non Disclosure Agreements) mit externen Schnittstellen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und Konferenzen
- Organisation von nationalen als auch internationalen Reisen inklusive deren Abrechnung
- Unterstützung des Bereiches im Reporting (ePSR, SAP)
- Erstellung von Präsentationen sowie Mitarbeit bei diversen Sachthemen (z.B. Digitalisierung und Smart Office Concept)
- Zuverlässige Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen (Invest + Kostenstellenbestellungen)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fachspezifische Berufserfahrung oder Zusatzqualifikation im oben genannten Tätigkeitsbereich
- Sehr sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen, SAP, Power BI
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an proaktivem Arbeiten, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit und hohe Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Daten

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

**Arbeitszeit**: Vollzeit; Teilzeit

**Ihr Ansprechpartner**: Vanessa Angermann

Vitesco Technologies ist ein international führender Entwickler und Hersteller moderner Antriebstechnologien für nachhaltige Mobilität. Mit intelligenten Systemlösungen und Komponenten für Elektro-, Hybrid
- und Verbrennungsantriebe macht Vitesco Technologies Mobilität sauber, effizient und erschwinglich. Das Produktportfolio umfasst elektrische Antriebe, elektronische Steuerungen, Sensoren und Aktuatoren sowie Lösungen zur Abgasnachbehandlung. Vitesco Technologies erzielte 2021 einen Umsatz von 8,3 Milliarden Euro und beschäftigt rund Mitarbeitende an rund 50 Standorten. Vitesco Technologies hat seinen Hauptsitz in Regensburg.