Administrative Associate - Berlin, Deutschland - Care With Care

Care With Care

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über Care With Care**:
Bei Care With Care (CWC) sind wir leidenschaftlich bei dem, was wir tun. Unsere Mission ist es, den Mangel von fehlenden Pflegekräften in Deutschland zu verringern. Das schaffen wir, indem wir arbeitslose oder unterbeschäftigte Pflegekräfte auf der ganzen Welt rekrutieren, ausbilden und ihnen eine zuverlässige Arbeit in renommierten deutschen Gesundheitseinrichtungen anbieten. Care With Care gibt Pflegekräften - unabhängig davon, wo sie geboren wurden - die Möglichkeit, eine erfüllte Karriere in Deutschland zu beginnen. Gleichzeitig bietet es Arbeitgebern zuverlässige Personallösungen und stärkt dadurch das deutsche Gesundheitssystem. Unser Ziel ist es, unseren Kunden einen transparenten und nachhaltigen Service zu bieten, mit dem Fokus auf faire und würge Arbeitsbedingungen für die Kandidaten.

Care With Care ist ein wachsendes, agiles und internationales Start Up in Berlin. Wir arbeiten mit erfahrenen lokalen Partnern zusammen, die Kandidat*innen in ihren Heimatländern rekrutieren und ausbilden, darunter auf den Philippinen, in China, Costa Rica und Tunesien. Wenn Du eine Purpose-getriebene Person bist, die es genießt, Verantwortung für Projekte zu übernehmen, gerne lernt und durch Deine Arbeit "Impact" haben möchtest, dann bist Du am richtigen Ort

**Deine Rolle**

Als Administrative Associate arbeitest du daran, den reibungslosen Ablauf in der Bearbeitung aller Dokumente für unsere Kunden sicherzustellen. Das Team von CWC arbeitet mit verschiedenen externen Partnern zusammen, um Kandidat:innen bei der Beantragung einer Stelle als Pflegekraft in Deutschland zu unterstützen. Dabei unterstützt CWC die gesamten Schritte - von der Beantragung der Qualifikationsanerkennung über die Arbeitserlaubnis bis hin zum Visumsantrag. Du fungierst als Schnittstelle zwischen CWC, Bewerber:innen und Arbeitgebern sowie externen Partnern. Du übernimmst Büro
- und Verwaltungsaufgaben für unsere Kunden und bist verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden Papiere und Dokumente, die Qualitätskontrolle, die Aktualisierung der Bewerber
- und Arbeitgeber-Unterlagen und die Beschaffung weiterer Informationen. Detail-Genauigkeit und Organisation sind in dieser Rolle unerlässlich, so dass Dokumente und Kundendaten schnell und einfach zur Verfügung stehen.

**Deine spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Ablage und Organisation von Unterlagen
- Scannen von Dateien und Hochladen digitaler Kopien in die Datenbank
- Pflege und Organisation der digitalen und gedruckten Ablagesysteme
- Abrufen von Dokumenten und Papieren auf Anfrage
- Aktualisierung der Bewerber
- und Arbeitgeberunterlagen und Nachverfolgung der gesammelten Dokumente während des Prozesses
- Qualitätskontrolle und Überprüfung von Bewerberdokumenten
- Zusammenarbeit mit Übersetzern und Notaren
- Bearbeitung und Einreichung der Bewerberdokumente bei den Behörden
- Kommunikation mit deutschen Behörden wie der Agentur für Arbeit, Behörde und Ausländerbehörde
- Verstehen und Recherchieren der neuesten Politiken und Richtlinien der Behörde in den verschiedenen Bundesländern
- Beitrag zur Teamarbeit durch die Erzielung der entsprechenden Ergebnisse nach Bedarf.

**Das solltest Du mitbringen, um erfolgreich zu sein**
- Du verfügst über ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Du hast eine große Aufmerksamkeit für Details
- Du arbeitest mit einem hohen Genauigkeitsstandard
- Du bist aufgabenorientiert
- Du lernst schnell, bist anpassungsfähig und flexibel
- Du bist technisch versiert
- Du bist proaktiv und ein Problemlöser
- Du kommunizierst klar und effizient
- Du bist ein energiegeladener Profi, dem es nichts ausmacht, mehrere Hüte zu tragen
- Du hast Erfahrung im Umgang mit einer breiten Palette von Verwaltungs
- und Koordinationssaufgaben
- Du bist in der Lage, mit wenig oder gar keiner Aufsicht unabhängig zu arbeiten
- Du hast Spaß an den administrativen Herausforderungen, die die Unterstützung eines Büros mit vielen verschiedenen Menschen mit sich bringt.

**Zusätzlich bringst Du mit**
- Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Sachbearbeiter/-in, Personalsachbearbeiter/-in oder in einer ähnlichen Funktion.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch - und Spanisch wäre ein Plus
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, setzen wir voraus.

Falls Du aus Deiner Sicht nicht jede Anforderung erfüllst, aber denkst, Du bist ein guter Fit zu Care With Care, freuen wir uns trotzdem von Dir zu hören

**Das bieten wir Dir**

Du arbeitest in einem internationalen, schnell wachsenden, spannenden Social Business mit erfahrenen, hochmotivierten und netten Kolleg*innen zusammen. Du wirst die Welt ein klein Wenig zum Besseren verändern. Wir erkennen Dein Potenzial und fördern Deine berufliche Weiterentwicklung. Zusätzlich warten auf Dich:

- spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- intensive Einar