Mitarbeiter/in (M/w/d)für das Sekretariat Der - Kelsterbach, Deutschland - Der Magistrat der Stadt Kelsterbach

Der Magistrat der Stadt Kelsterbach

Geprüftes Unternehmen

Kelsterbach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Kelsterbach mit knapp Einwohnern gehört zur pulsierenden Wirtschaftsregion Frankfurt/Rhein-Main und zeichnet sich durch ihre Familienfreundlichkeit, eine gute Infrastruktur und ein vielfältiges Vereinsleben aus. Reizvolle Ausflugsziele in den Taunus und den Odenwald bieten sich an. Als attraktiver Arbeitgeber legt die Stadt Kelsterbach mit ihren ca. 270 Beschäftigten besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d)** **für das Sekretariat der Bürgermeister-Hardt-Schule.**

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Im Wesentlichen soll die Einsatzzeit am Freitag ganztägig und an den anderen Wochentagen von 12:00 Uhr bis 15:00 Uhr erfolgen.

Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Die Frist für Ihre Bewerbung endet am

**Ihre Aufgaben sind**:

- Assistenz der Schulleitung bei allen organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung der Lehrer
- und Schülerdaten in der LUSD Datenbank
- Persönlicher und telefonischer Publikumsverkehr
- Hilfestellung für Kinder bei kleinen alltäglichen Problemsituationen außerhalb des Unterrichts
- Bestellungen, Abrechnungen, Haushaltsüberwachung
- Führen von Statistiken, einfacher Schriftverkehr
- Ablage, Organisation der Akten, Postverteilung

**Fach
- und Sozialkompetenzen**:

- abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen
- oder Verwaltungsbereich oder entsprechende Berufserfahrung
- solide Kenntnisse in Office-Anwendungen (mindestens Word mit Serienbrief, Excel)
- kommunikative Kompetenz auch in schwierigen und komplexen Situationen
- freundliche, Kindern zugewandte Haltung
- Fähigkeit, sich eigenständig in Datenerfassungsprogramme einzuarbeiten
- Grundkenntnisse in Rechnungswesen
- sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung

**Wir bieten Ihnen**:

- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- tarifliches Leistungsentgelt sowie tarifliche Jahressonderzahlung
- übertarifliche Vergünstigungen
- RMV-Jobticket und Fahrradleasing
- betriebliche Gesundheitsförderung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bei digital eingesandten Bewerbungen senden Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich im PDF-Format **in einer Datei.**

**Kontaktdaten**:
Team 2.3 Personalamt
Sachbearbeiter: Herr Gerbig
Telefon:

Hinweis zum Datenschutz:
Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich zweckgebunden während des Bewerbungsverfahrens genutzt. Nach Zweckerfüllung sind Ihre Daten nicht mehr zugänglich und werden gelöscht.