Büroassistent / Office Manger (M/w/d) - Berlin-Reinickendorf, Deutschland - Ascarda - Arbeitsvermittlung

Ascarda - Arbeitsvermittlung
Ascarda - Arbeitsvermittlung
Geprüftes Unternehmen
Berlin-Reinickendorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Eine renommierte Berliner Architekturgesellschaft ist derzeitig mit unserer Unterstützung in Form einer versierten Büroassistentin m/w/d zur Erweiterung des Teams.

Sie können selbst entscheiden ob Sie dem Team in Vollzeit oder aber in Teilzeit zur Verfügung stehen.

Der Job als Office Manager m/w/d:

- Abwicklung des eingehenden Schriftverkehrs
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Dokumentenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern hinsichtlich der Auftragsabwicklung
- Erfassung und Pflege der Stammdaten
- Führung des Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten
- Organisation von Meetings und Sitzungen
- Pflege der Firmenwebsite
- Sie betreuen Auftraggeber
- Telefonische Kommunikation mit Kunden (inkl. Auftragsannahme)
- Weiterleitung der eingehenden Aufträge

Die erforderlichen Kenntnisse als Kaufmann /-frau für Büromanagement:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. zum/-r Bürokaufmann/-frau)
- Erweiterte Kenntnisse in der Sachbearbeitung
- Selbstständiger und zielgerichteter Arbeitsstil
- Zuverlässigkeit und Motivation

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 14,00€ - 16,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Wochenendarbeit möglich

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Mobil
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