Sachbearbeiter (M/w/d) Mit Sekretariatsaufgaben - Neu-Ulm, Deutschland - Stadt Neu-Ulm

Stadt Neu-Ulm

Geprüftes Unternehmen

Neu-Ulm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Neu-Ulm sucht für die Abteilung Grünflächen und Friedhof, vorerst befristet zur Elternzeitvertretung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

**Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD

**Arbeitszeit**: 29 Wochenstunden

**Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Vorbereitung von Sitzungsvorlagen und Power-Point-Präsentationen für Ausschuss
- und Stadtratssitzungen
- Recherchearbeit
- Allgemeine Sekretariatstätigkeit
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen
- Einholen von Angeboten, Bestellungen, Auftragserteilungen, Mithilfe bei Ausschreibungen
- Erstellung der Genehmigungen und zeitliche Überwachung von Sondernutzungen
- Organisation, Beauftragung und Überwachung des Einsatzes von Bestreifungen städtischer Grünanlagen
- Spezielle Einzelfallaufgaben nach Zuweisung der Abteilungsleitung
- Urlaubsvertretung im Sekretariat der Hauptabteilungsleitung

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil
- Selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Klare und überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sichere EDV-Kenntnisse, Praxis in der Anwendung aller MS Office-Anwendungen, Kenntnisse im Bereich von GIS-Anwendungen und AVA-Programmen sind von Vorteil
- Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung

**Unser Angebot an Sie**:

- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 2.032,91 € bis 2544,06 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz

**Ansprechpartner**:
**Personalrechtliche Fragen**:
Herr Folcz, Abteilung Personaldienste
Tel.Nr. 0731/

**Fachliche Fragen**:
Frau Stieglitz, Abteilung Grünflächen und Friedhof
Tel.Nr. 0731/

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