Sachbearbeitung Mit Teamassistenz Für - Munich, Deutschland - Landratsamt Fürstenfeldbruck

Landratsamt Fürstenfeldbruck

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch-und Tiefbau
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder 2 Teilzeitkräften, wobei eine Wochenarbeitszeit von zusammen 39 Stunden erreicht werden und eine Besetzung am Nachmittag sichergestellt sein muss.

Der kreiseigene Hoch
- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises.

IHRE AUFGABEN
- Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
- Vor -und Nachbereitung, sowie das Führen von Protokollen
- Sitzungsdienst
- Unterstützung bei Presseanfragen und Anfragen der Politik
- Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination
- Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein
- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung
- Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau
- Mitwirkung bei Submissionen
- Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal
- Pressespiegel erstellen (relevante Zeitungsartikel verteilen)
- Redaktion und Organisation der Datenbank Wissen und Bibliothek

IHR PROFIL
- Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkraft oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar
- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung zum Beispiel im Immobilienbereich
- selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session)
- Erfahren in der Organisation, idealerweise in der Sitzungsbetreuung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und sicheres Auftreten

UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum
- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente

**Nur im Haupthaus**: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach - 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

**Ihr Ansprechpartner im Fachbereich**:
Frau Ellmann, Tel. 08141/519 729
Frau Stannecker, Tel. 08141/519 437

Bewerbungen bis zum bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

**Diese Ausschreibung wird betreut von**:
Frau Beyerlein
Tel. 08141/

**Referenz-Nr.**: 2024/13/35