Verwaltungsangestellte r - Ulm, Deutschland - Universität Ulm

Universität Ulm

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**> Umfang**: Teilzeit 50%

**> Befristung**: Mutterschutz-/
Elternzeitvertretung

**> Vergütung**: TV-L EG 6

**> Beginn**: zum nächstmöglichen
Zeitpunkt

Für das Institut für Statistik suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Anwendungsprogrammen (Office, SAP, Internet), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
- Erfahrungen in Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten sowie im Hochschulbetrieb, Kenntnisse in der Buchhaltung
- sehr gute Kenntnisse in englischer Sprache in Wort und Schrift
- Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Dienstreisen, Vertragsvorbereitung, Krankmeldung, Urlaubskartei etc.)
- Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Kontenverwaltung, Beschaffung, Rechnungsprüfung, und -verwaltung etc.)
- administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit der Institutsmitglieder (z. B. Verwaltung von Drittmittelprojekten)
- Verwaltungsaufgaben im Lehrbetrieb (z. B. Prüfungsorganisation, Raumplanung, Lehrdeputatsverwaltung, Organisation von Veranstaltungen und Workshops)
- Termindisposition und Büroorganisation, deutsch
- und englischsprachige Korrespondenz

**Die Universität Ulm und was wir bieten**:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität

**> Referenz-Nr.**: 23032

**> Bewerbungsfrist**: bis

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Jan Beyersmann, Tel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal