Teamassistenz / Service Management (M/w/d) - Seligenstadt, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Seligenstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

CFMmedia GmbH

Teamassistenz / Service Management (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?

**Du verantwortest die allgemeine Kommunikation**: Telefon, Info-Postfach, Job-Postfach etc. sowie die Büroorganisation
Du kümmerst dich um die interne sowie externe Terminplanung und unterstützt bei der Rechnungsstellung
Du aktualisierst vorhandene Internetseiten in Content Management Systemen (Benutzerverwaltung)
Du wickelst die Korrespondenz als zentrale Eingangsstelle für Kundenanfragen ab
Du unterstützt bei der Pflege der firmeneigenen Website (z.B. Stellenanzeigen)
Du organisierst den Bewerberprozess sowie die Kommunikation mit Dienstleistern
Du erstellst Wikis und allgemeinen Dokumentationen (Excel, Word)
Du organisierst Geschäftsreisen
Du unterstützt bei der Verwaltung und Bearbeitung des Ticketsystems
Du erstellst Angebote und Serviceverträge
Du bereitest Kundentermine vor
Du unterstützt beim Qualitätsmanagement und Testing

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Kundenservice
Projektmanagement
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Die Chance dich gleichermaßen mit deinen Stärken und Fähigkeiten einzubringen, Prozesse und Entwicklungen hinterfragen und mit Kreativität und Brain an deren Verbesserung arbeiten
Innovative und komplexe Projekte auf Basis neuester Web-Technologien für interessante und abwechslungsreiche Kund: innen
Kreatives und selbständiges Arbeiten, flache Hierarchien, ein sympathisches Team mit motivierten Kolleg: innen
Tischkicker und Playstation sowie Fatboy und Agenturhunde
Weitestgehend freie und flexible Zeiteinteilung
Gemeinsame Aktivitäten im Team

Bezahlte Weiterbildung

Ehrenamtlich engagiert

Fitnessstudio-Abonnement

Betriebliche Altersvorsorge

Agiles Arbeiten

Design Thinking

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Was solltest du mitbringen?
Du konntest bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln
Du hast idealerweise Erfahrung im Bereich der Content-Management-Systeme
Du zeichnest dich durch deinen kooperativen Arbeitsstil und deine Teamfähigkeit aus
Du denkst strategisch sowie wirtschaftlich und bringst eine hohe Kundenorientierung mit
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools
Du bringst eine hohe Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem mit

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Organisation
Optional
Content-Management-Systeme