Beschäftigte r Verwaltungsdienst(W/m/d) - Hannover, Deutschland - Georg-August-Universität Göttingen

Georg-August-Universität Göttingen

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Ã-ffentlichen Rechts '" A.v.H.Institut f. Pflanzenwiss - Abt.System.,Biodiv.u.Evol.d.Pflanz.m.Herbarium ist ab dem eine Stelle als

**Beschäftigte*r Verwaltungsdienst(w/m/d)***:

- Entgeltgruppe 8 TV-L -**

in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis

**Ihre Aufgaben**
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Überwachung der Drittmittel des Graduiertenkollegs
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten für die Personalabteilung (Tarifpersonal und Hilfskräfte)
- Beschaffung von Geschäftsbedarf, Literatur etc. über universitätsspezifische Bestellsysteme inkl. Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung /Organisation von Reisekostenabrechnungen (teilweise auch für Betriebsfremde)
- Organisation von Veranstaltungen, Abrechnung und Korrespondenz des Graduiertenkollegs in Zusammenarbeit von Projektpartnern,
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Postbearbeitung

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann mit anschließender Berufserfahrung
- Erfahrung mit SAP und gute Buchführungskenntnisse sind zwingend erforderlich
- Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Adobe (pdf Bearbeitung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnis der universitätsinternen Datenbanksysteme sind von Vorteil, die Bereitschaft sich diese anzueignen und Teilnahme an Schulungen ist erforderlich;
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**
- einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- Möglichkeit zum selbstständigen Handeln
- Umfangreiches Weiterbildungs
- und Qualifizierungsprogramm der Uni Göttingen
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Vielfältige, interessante Benefits (z.B. Jobticket, vergünstigte Mitgliedschaft beim Hochschulsport, Kinderferienprogramm,

Nutzung der Mensen und Cafeterien mit vielfältigem Angebot, kostenfreier Mitarbeiterparkplatz)

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Elvira Hörandl,

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

**Hinweis**:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)