Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Helpling GmbH & Co. KG

Helpling GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

DEIN IMPACT - DEINE ROLLE

Als Assistenz des CEO / Founder's Associate (all genders) arbeitest du eng mit unserem Gründer Philip und dem Management Team zusammen und treibst unsere wichtigsten strategischen Initiativen und Projekte weltweit voran. Wir suchen genau Dich, wenn du schnell, extrem strukturiert, analytisch aber auch sehr kommunikativ bist, Zusammenhänge und Herausforderungen schnell erkennst und eine selbständige Arbeitsweise mitbringst.

Am besten hast du Erfahrungen in schnellen Businesses sammeln können und bist dir nicht zu schade, auch mal handson in unsere Business Units einzusteigen.

**Konkret arbeitest du an folgenden Themen**:

- Du unterstützt das Managementteam bei der Planung, der Kommunikation und beim Monitoring der quarterly OKRs und allen anderen wichtigen KPIs
- Du stellst intern und extern Daten für und über Investoren/ spannende Firmeninitiativen/ externe Partnern zusammen und visualisierst sie ansprechend
- Du bereitest funktionsübergreifende Meetings vor und moderierst diese. Im Anschluss stellst du sicher, dass Commitments und Zeitabläufe eingehalten und die Ergebnisse überprüft werden.
- Du managst wichtige Projekte und findest Lösungen für adhoc auftretende Herausforderungen

WAS DU MITBRINGST
- Du bringst Erfahrung aus einer Top Beratung, dem Investmentbanking und/oder einem erfolgreichen Start-up mit
- Du bist detailorientiert, sehr gut organisiert und du hast keine Schmerzen dabei, andere an ihre commitments zu erinnern
- Du arbeitest gerne in einem schnelllebigen und leistungsstarken Umfeld
- Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsskills - auf Deutsch und Englisch
- Du bringst eine analytische und strukturierte Arbeitsweise mit und bist in der Lage, selbständig und schnell Lösungen zu erarbeiten
- Du hast eine "Hands-on"-Mentalität, kannst Aufgaben effizient priorisieren und Entscheidungen treffen

WAS DICH BEI UNS ERWARTET
- Impact: In dieser Rolle arbeitest du direkt mit unserem Gründer und dem Management und kannst so die Entwicklung der gesamten Gruppe nachhaltig beeinflussen
- Explosive Lernkurve: Interessante Aufgaben und viel Verantwortung vom ersten Tag an
- Flexibility: Mit Vertrauensarbeitszeit & mobile work
- Workation: Wir bieten die Möglichkeit, zeitweise aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Urlaub: Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, abhängig von der Betriebszugehörigkeit. Außerdem verschenken wir bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr in coolen Aktionen, z.B. Adventskalender oder Gesundheits-Challenges
- Konzentriere dich auf das Wesentliche, den Rest erledigen wir: Wir bieten dir einen Rabatt für deine eigene Haushaltshilfe über
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- After Work: Genieße unsere company events wie z.B. Bootsfahrten, gemeinsames Frühstück, SUP, Yoga-Kurs, Beachvolleyball, BBQs, Partys oder Online-Events
- Buddy-Programm: Dein Buddy-Partner begleitet dich durch die ersten Monate deines Onboardings
- We value your opinion: In unseren regelmäßigen Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit