Procure to Pay Specialist - Ludwigshafen am Rhein, Deutschland - ABBVIE

ABBVIE

Geprüftes Unternehmen

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Gemeinsam Großes bewegen heißt, Ihr Potenzial zu nutzen und zu wachsen.**

**Gemeinsam Großes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben.**

Herzlich willkommen bei Abbvie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland haben Sie die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Sie haben eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Sie möchten Ihr Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann sind Sie bei uns richtig

In unserer Abteilung für Research und Development am Standort Ludwigshafen arbeiten Sie in einem Team von talentierten Mitarbeitern und erfahrenen Experten an den Produkten von Morgen. Mit herausragenden Technologien sorgen Sie im Labor für die höchsten Standards im Wettbewerb.

**Wir suchen an unserem Standort in Ludwigshafen eine(n)**

**Procure to Pay Specialist (all genders) - vollzeit, unbefristet**

Sie lieben Details, insbesondere, wenn es um Zahlen geht, überblicken Zusammenhänge und tragen aktiv und kooperativ zum positiven Teamgeist bei. Ihre hohe Einsatzbereitschaft und Ihre guten kommunikativen Fähigkeiten helfen Ihnen im wachsenden Aufgabenfeld eines modernen Procure To Pay Umfeldes. Sie sind Ansprechpartner für Kollegen und Lieferanten bei der Bearbeitung von Anfragen sowie bestell
- und abrechnungsrelevanten Sachverhalten. Ein hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

**Hauptverantwortlichkeit**
- Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing/Finance für P2P
- Sach
- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungssystemen
- Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang
- und Rechnungsbuchung
- Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen
- Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
- Anlage und Pflege von Dauerbelegen & Bankeinzugsermächtigunge
- Enge Zusammenarbeit mit Finance, FFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der termin
- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals
- und Monatsabschlüssen
- Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
- Umsetzung aller innerhalb des Port2Vie Umfeldes prozessrelevanten P2P Policies sowie der gesetzlichen Vorgaben
- Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich mit internen Kunden und Dienstleistern
- Trainings/Onboarding/Offboarding
- Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses
- P2P Prozessversverständnis sowie kontinuierliche und proaktives Steuerung der Service Leistung
- Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
- Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)
- Erfahrungen im Bereich Finance/Buchhaltung
- Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden
- und Servicementalität
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)
- Selbständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Flexibilität, um in einer sich ständig ändernden Umgebung zu arbeiten

**Ausbildung/Fachwissen**
- Kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung wünschenswert
- Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) und modernen Kommunikationsmedien
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (und/oder EDV-gestützte Beschaffungssysteme)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert