Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - MEILLER Aufzugtüren GmbH

Beschreibung

MEILLER steht seit dem Jahr 1850 für technische Qualität auf höchstem Niveau. Die MEILLER Aufzugtüren GmbH produziert und vertreibt technisch anspruchsvolle, hochwertige Aufzugtüren. Durch die enge strategische Zusammenarbeit mit allen relevanten Aufzugherstellern stehen unsere Produkte für Zuverlässigkeit und Vielseitigkeit. Sie bieten unseren Kunden somit den größtmöglichen Nutzen.

An unserem Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
- Office-Management im Sekretariat der Geschäftsführung einschließlich der Erledigung von vertraulichen Sekretariatsarbeiten
- Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit
- Selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Geschäftspartner
- Besprechungsorganisation und Terminverfolgung von Projekten
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Organisation von Workshops, Konferenzen, Sitzungen und Schulungen
- Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle
- Reiseplanung, Hotel-, Mietwagen
- und Flugreservierungen
- Reisekostenabrechnungen, Zeitwirtschaft
- Mitarbeit an Sonderthemen und Projekten
- Einschlägige, mindestens 3jährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) sowie umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Office Manager IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf der Ebene Abteilungsleitung und höher
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Korrespondenzsicherheit
- Eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil
- Flexibilität, Engagement und Kreativität
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Loyalität
- Verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz