HR Administrator - Freiburg, Deutschland - IKEA

IKEA

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Wer du bist

Diese Stelle (in der Personalabteilung) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 23 Stunden pro Woche (98 Stunden pro Monat). Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr.
- Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Erlebnis für unsere Mitarbeiter*innen bereitzustellen.
- Du verfügst über eine Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich.
- Die Grundsätze der Nutzung von internen Standards und der Einhaltung von rechtlichen Vorschriften sind dir ebenso vertraut wie die Organisation, Aufbewahrung und Pflege von Daten.
- Du arbeitest service
- und lösungsorientiert und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen. Du bist verantwortungsbewusst, organisiert und hast ein Auge für Details.
- Du beherrschst die gängigen MS Office Tools und kommunizierst selbstbewusst und sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Du bist motivierte*r Teamplayer*in und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

**So gestaltet sich dein tag bei uns**
- Du führst die administrativen Personalaufgaben im IKEA Einrichtungshaus durch und bist die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zu deinem Aufgabengebiet.
- Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Aktualisierung und Pflege von Personalakten und der Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
- Du bist die Schnittstelle zur zentral geführten Lohn
- und Gehaltsabrechnung und übernimmst entsprechend vorbereitende Tätigkeiten.
- Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture mit.
- Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung des Servicegedanken im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.
- Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich über bewährte Lösungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst.
- Du unterstützt bei Bedarf bei kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein großartiges Erlebnis für unsere Mitarbeiter*innen zu schaffen.

**Über diesen arbeitsbereich**

Bei IKEA stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Erfahrungen und Hintergründe uns als Gemeinschaft stärker und klüger machen. Wir schaffen eine stabile Grundlage, auf der sich unsere Mitarbeiter*innen weiterentwickeln können.

Der Fachbereich People & Culture hat die Aufgabe, die erforderlichen Kompetenzen und die erforderliche Organisation bereitzustellen, um die IKEA Geschäftsziele zu erreichen. Mit engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter*innen gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt: Ein agiles IKEA mit modernen und schlanken Strukturen, das für zukünftiges Wachstum bestens vorbereitet ist.

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Wir bieten dir
- Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz
- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
- Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus
- und Loyalitätsprogramm)
- Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst