Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d) - Duisburg, Deutschland - Universität Duisburg-Essen

Universität Duisburg-Essen

Geprüftes Unternehmen

Duisburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät Ingenieurwissenschaften, Institut für Schiffstechnik, Meerestechnik und Transportsysteme eine:n

**Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)**:
(Entgeltgruppe 9a TV-L)

Das Institut für Schiffstechnik, Meerestechnik und Transportsysteme der UDE ist Teil der Fakultät für Ingenieurwissenschaften und befasst sich mit ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Lehre und Forschung im Bereich der Schiffs
- und Offshoretechnik.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen bei der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen (international und national)
- Sie übernehmen die sprachliche Überarbeitung von Fachtexten und Übersetzungen (u.a. adminis-trative Unterstützung der Editoren der internationalen Fachzeitschrift "Ship Technology Research")
- Sie unterstützen ausländische Doktorand*innen, Gastwissenschaftler*innen und Studierende
- Sie unterstützen bei Öffentlichkeitsarbeit
- Sie unterstützen bei Termin
- und Reiseplanungen Sie unterstützen bei Haushalts
- und Beschaffungsangelegenheiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Zusatzausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations
- und Textverarbeitungssystemen
- Erfahrungen in der Büroorganisation und Kenntnisse der für die Universität relevanten Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeiten

**Sie erwartet**:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: nächstmöglich

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 50% - 60% einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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