Kaufmännische Sachbearbeitung Für Den Bereich - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Kaufmännische Sachbearbeitung für den Bereich Postverteilung/ Lagerhaltung und Vervielfältigung (PLV) (m/w/d)**:
23_154_PLV11

Entgeltgruppe: E5 TV-L

Besetzbar ab sofort

Bewerbungsfrist:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
**Kaufmännische Sachbearbeitung PLV**
Durch den internen Service des Facility Managements werden Dienstleistungen der zentralen Postverteilung, Lagerhaltung und Vervielfältigung (PLV) für die gesamte Bezirksverwaltung erbracht.

Ihre Aufgaben hierbei sind:

- Bewirtschaftung des bezirklichen Bedarfes an Büromaterial, Drucker
- und Kopierpapier, IT-Verbrauchsmaterial, Kalendern, Vordrucken usw.
- Erhebung und Auswertung statistischer Verbrauchsdaten
- Planung der jährlichen Bedarfsmengen
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zu Fragen der effizienten Lagerhaltung und zur Beschaffung neue Technik
- Vorbereitung der Vergabe für große Beschaffungsmengen
- Warenbestellung, Festlegung von Lieferturnussen für regelmäßige Bedarfe
- Beauftragung von Dienstleistungen zur Wartung
- und Instandhaltung der Technik
- Abnahme und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen
- sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen
- Führung von Schriftverkehr
- Erstellung von Vordrucken zur Führung von Statistiken, Nachweisen etc.
- Kontrolle des Lagerbestandes, Leitung von Inventuren
- Verwaltung des Vordrucklagers
- Ermittlung der Daten für die Kosten-Leistungs-Rechnung
- Abwesenheitsvertretung für die Leitung des Bereiches PLV:

- Planung des Personaleinsatzes
- Erstellung und Anpassung der Tourenpläne für die Belieferung der bezirklichen Außenstellen
- Kontrolle und Durchsetzung der Aufgabenerfüllung
- Führung von Kundengesprächen
- Ansprechpartner/-in für externe Postdienstleister
- Springertätigkeit mit Aufgaben der Postbearbeitung, Lagerhaltung und Vervielfältigung:

- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post (analog, per Fax und E-Mail), Durchführung von Botendiensten innerhalb des Rathausstandortes und zu Außenstellen
- Ausgabe der Büro
- und Verbrauchsmaterial, Büroausstattungen, Geräten, Verwaltung der Materialbestände
- Bearbeitung von Vervielfältigungsaufträgen incl. Weiterverarbeitung (u.a. Schneiden, Binden, Heften, Lochen, Laminieren), Bedienung von Maschinen und Geräten wie Hochleistungskopierer, Thermobindesystem, Siegelmaschine, Laminiergerät, Schneidemaschine)
- Sonderaufgaben nach Weisung

**Hinweise**:
Der Dienst
- bzw. Arbeitsort befindet sich in der Karl-Marx-Str. 83, 12040 Berlin (Rathaus Neukölln)

Es ist eine gute Konstitution für regelmäßige Botendienste innerhalb des Rathausstandortes und zu Außenstellen (teilweise nur über Treppen erreichbar) erforderlich. Es ist die körperliche Befähigung zum Heben und Tragen von Lieferkisten, Paketen, Posttransportkisten und Büromobiliar von mehr als 25 kg erforderlich.
- Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
**oder**
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
**oder**
abgeschlossene Berufsausbildung als
- Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder Fachangestellte/-r für Bürokommunikation

**oder**
- Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation

**oder**
- Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung

**oder**
- Industriekauffrau/ Industriekaufmann

**oder**
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/-r

**oder**
- Kauffrau/ Kaufmann im Einzelhandel oder im Außenhandel oder im Großhandel

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "