Teamassistenz (M/w/d) Für Den Bereich Gartenkultur - Bad Neustadt an der Saale, Deutschland - Landkreis Rhön-Grabfeld

Landkreis Rhön-Grabfeld
Landkreis Rhön-Grabfeld
Geprüftes Unternehmen
Bad Neustadt an der Saale, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
IHR AUFGABEN

**› **Abwicklung sämtliche administrativer Arbeiten wie Telefonanfragen,
allgemeinem Schriftverkehr, finanzbuchungstechnische und organi
- satorische Abwicklung von Aufträgen, Geschäftskorrespondenz und
Ablage von Vorgängen

**› **Gewährleistung und Management eines reibungslosen Tages
- geschäfts für den Fachbereich Gartenkultur und Landespflege mit
dem Vorgesetzten, dem/der Baumpfleger/in und den Kreisgärtnern
(m/w/d)

**› **Wartung und Pflege des digitalen Baumkatasters in direkter Ab
- stimmung mit dem Kreisfachberater und den Baumpflegern (m/w/d)
einschließlich der Abwicklung der in diesem Zusammenhang
anfallenden Backoffice-Tätigkeiten wie Disposition der festgesetz
- ten Maßnahmen gegenüber allen Beteiligten (z. B. Baumpflegern
(m/w/d), Kreisbauhöfen, Baumpflegefirmen etc.)

**› **Überwachung der ordnungsgemäßen Einhaltung der Kontrollinterval
- le für den professionellen Pflegezustand und ggf. notwendiger Maß
- nahmen an den Landkreis-Baumbeständen im Zuständigkeitsbereich

**› **Vertretungsfunktion für die Teamassistenz des Sachgebiets S 1.3
Nachhaltige Regionalentwicklung

IHR ANFORDERUNGSPROFIL

**› **Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine mindestens
vergleichbare Ausbildung in einem Büroberuf

Der **Landkreis Rhön-Grabfeld** sucht für die Stabsstelle Kreisentwicklung** - Sachgebiet 1.3 Nachhaltige Regionalentwicklung**
für den Bereich **Gartenkultur und Landespflege **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) eine

**TEAMASSISTENZ **(M/W/D).***

Bitte bewerben Sie sich
**bis spätestens **
**online** auf unserer Homepage
über unser **Bewerberportal.**

**Landratsamt Rhön-Grabfeld**
Personalstelle
Spörleinstraße 11
Bad Neustadt a. d. Saale

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt
eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunter
- lagen.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Schneider (Tel bzw.
Herr Neumann-Lischke (Tel gerne zur Verfügung.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche
Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld, Frau Hamacher
(Tel

**› **routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
**› **strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationfä
- higkeiten
**› **vorteilhaft: Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
**› **sehr gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und

Schrift
**› **hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
**› **erwünscht: freundlich, teamfähig, serviceorientiert, kommunikativ, mit

Organisationstalent, Freude sowohl am selbstständigen Arbeiten wie
auch an Routinearbeiten

WIR BIETEN IHNEN:
**› **eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
**› **ein gutes Betriebsklima
**› **selbstständiges Arbeiten, verantwortungsvolle Tätigkeiten
**› **flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
**› **ein breites Angebot an attraktiven Sozialleistungen, gesundheitsför
- dernden und familienfreundlichen Leistungen
**› **umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
**› **eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den

öffentlichen Dienst (TVöD)

Die Teamassistenz wirkt bei der effizienten Aufgabenerfüllung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet mit und unterstützt vor allem in Ver
- waltungsabläufen und Koordinierungs
- und Organisationstätigkeiten. Es erwartet Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit in einem interdiszipli
- nären Team.
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