Assistenz Der Geschäftsführung - Regensburg, Deutschland - Falkenberg Seminare GmbH

Beschreibung

**ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG/ TEAMASSISTENZ (w/m/d)(40h/Woche)**

Wenn Du Dich als flexibles Organisationstalent bezeichnest und Lust darauf hast unsere Vision voranzutreiben "Jedem eine Coachinghaltung zu vermitteln und HappyWork im Unternehmen zu unterstützen", dann bist Du genau richtig bei uns.

Wir suchen Dich, der/die Du mit vollem Eifer in Deine Aufgaben eintauchst, dabei genau und sorgfältig arbeitest und mit Deinem positiven Spirit unser Team bereicherst.

**Das erwartet Dich**:

- Durchführung von Projekten, um unsere Ausbildungen in die Welt zu tragen (klassische und agile Projektbetreuung)
- Koordinierung des Teams und der Backoffice Prozesse sowie Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten
- Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (Organisation und interne sowie externe Kommunikation)
- Organisation von Veranstaltungen und Weiterbildungen, Teilnehmer:innenmanagement
- Ansprechpartner:in für Kunden und Verwaltung der Anfragen
- Monitoring des Zahlungs
- und Rechnungsverkehrs und der Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Datenmanagement, Übernahme und Ausführung von administrativen Aufgaben des Trainer:innenteams bis hin zur Automatisierung von Prozessen
- Prozessetablierung und Überarbeitung bestehender Prozesse
- Unterstützung des Trainer:innenteams bzgl. konzeptioneller Zuarbeiten

**Das bringst Du mit**:
Deine Persönlichkeit. Du liebst es als Organisationstalent eigenverantwortlich in einem Team daran mitzuarbeiten den Coachingspirit in die Welt zu tragen. Dabei lieferst Du Qualität auf Top-Niveau, packst an, wo Du Optimierungspotential siehst und unsere Kunden wollen in erster Linie Dich ans Telefon bekommen.

Außerdem hast Du ein Faible dafür, Dich weiterzuentwickeln und bist bekannt für Dein präzises Arbeiten bis auf das letzte Komma.

**Deine Qualifikation/Erfahrung**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium mit pädagogischem Schwerpunkt oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Organisationstalent mit Projektmanagement-Skills und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrungen und Empathie im Umgang mit Kunden
- Lean Management Erfahrung im Adminbereich oder Affinität in der Prozessoptimierung
- Analytische Fähigkeiten
- Erfahrungen in der Koordination und im Officemanagement
- Erfahrung im Controlling oder Zahlenaffinität
- Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Management-Tools wie
- z. B. Microsoft Office 365
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Wir als Arbeitgeber - das bieten wir Dir**:

- Wir leben unser HappyWork auch in regelmäßigen Teamevents, egal ob bei Grillabenden, Lasertag oder gemeinsamen Dultbesuchen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeit sind für uns mehr Standard als Abweichung
- Wir unterstützen Dich in Deiner Persönlichkeitsentwicklung
- Wir haben Spaß daran, das maximale Potential von jedem Einzelnen im Team hervorzubringen
- Wir fordern und schätzen maximale Leistung für ein erfolgreiches HappyWork
- Im Herzen von Regensburg kannst Du stets schnell mit dem Fahrrad, Deinem Auto oder dem ÖPNV in unsere modernen Büroräume mit Altbauflair gelangen
- In unserem großen grünen Garten mit Pool kannst Du in Deiner Mittagspause entspannen
- In unserem Team ist Coaching durch gegenseitige Unterstützung selbstverständlich
- Kaffee/Tee/Wasser Flatrate

Wenn Du Lust darauf hast in einem kreativen Umfeld voller aufgeschlossener Menschen zu arbeiten, dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Sabrina Hauke

Hinweis: Quick-Bewerbungen über Indeed können wir leider nicht berücksichtigen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 93055 Regensburg