Sachbearbeiter / Assistenz (M/w/d) Team Gebäude - Bensheim, Deutschland - Stadtverwaltung Bensheim

Stadtverwaltung Bensheim

Geprüftes Unternehmen

Bensheim, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Bensheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams Gebäude und Freiflächen

einen Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)

Ihr Profil
- Sie haben die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich absolviert oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Fachwissen in VOB, UVgO, VgV und der Hessischen Gemeindeordnung runden Ihr Profil ab

Ihre Position
Mit dieser interessanten Position sind schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten verbunden:

- Vergabestellte:

- Durchführung von Auftragsvergaben bis zu einem Auftragswert von 5.000 €. Vergabe von Bauleistungen gemäß VOB und Dienstleistungen und Lieferungen gemäß UVgO und VgV für die Stadt, die Eigenbetriebe und die MEGB
- Erstellung der Bieterliste und der Vorbemerkung zum Leistungsverzeichnis für freihändige bzw. beschränkte Ausschreibung
- Anfertigung der öffentlichen Bekanntmachung
- Anschreibung der Firmen sowie Versendung der Unterlagen und Ausgabe der angeforderten Unterlagen
- Überwachung der Angebotsrückläufe
- Elektronische Vergabe
- Ausschreibung über Subreport
- Bekanntmachung von vergebenen Aufträgen in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (HAD)
- Sekretariatsarbeit, Bürotätigkeiten und Korrespondenz:

- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation mit dem Kernpunkten Terminkoordination und -organisation, Überwachung von Wiedervorlagen, Anfertigung von Schriftstücken und Bearbeitung der Ausgangspost
- Entgegennahme und Weiterleitung von Hausmeisteraufträgen
- Schlüsselverwaltung der Objekte des Teams Gebäude und Freiflächen
- Aktualisierung der Aktenpläne sowie Registratur
- und Archivierungsarbeiten und Erstellung von Projektakten
- Pflege der teamspezifischen Nachschlagewerke
- Organisation der Schließzeitenverlängerung
- Unterstützung bei der Teamorganisation und Koordination der Teamstruktur
- Vertretung für das Vorzimmer/ Sekretariat der Ersten Stadträtin:

- Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Allgemeiner Schriftverkehr und Organisation der Wiedervorlagen
- Aktenführung und Ablage
- Verteilung und Auszeichnung der Dezernatspost

Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen (39 Wochenstunden) mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Die Teamentwicklung wird gezielt gefördert durch einen regelmäßigen fachlichen Austausch, Beschäftigtengespräche, Zielvereinbarungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt.
- Sie finden bei uns zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) von 06 Uhr bis 19 Uhr im Rahmen der Gleitzeitregelung, Homeoffice, Fahrradleasing und eine betriebliche Altersvorsorge.

Die Stadtverwaltung Bensheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Für weitere Auskünfte**:
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Nutzen Sie hierfür den Button "Online bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 17. März 2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Stadtverwaltung Bensheim, Team Personalmanagement, Kirchbergstraße 18, 64625 Bensheim