HR Assistant General Services - Hamburg, Deutschland - SimpleXX GmbH

SimpleXX GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Headquarter in Hamburg einen engagierten Mitarbeiter zum Ausbau unseres Stammteams zur Unterstützung in den Bereichen General Services und Recruitment Support.

**Folgende Aufgaben erwarten Dich im General Services**:

- Umsetzung von Personalmaßnahmen in der Arbeitnehmerüberlassung, wie z.B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsveränderungen und Austritte
- Erstellung und vorbereitende Tätigkeiten zu Entgeltabrechnungen, bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden unserer Leiharbeiter (Pflege der Zeitlisten und Stundenkontrolle, Empfang von Urlaubs
- und Krankenmeldungen)
- Bearbeitung von Sondervorgängen, wie z.B. Tariferhöhungen, Einmalzahlungen und Pfändungen
- Auskunftserteilung gegenüber externen Stellen wie z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen sowie Erstellung von (Mitarbeiter-)Bescheinigungen
- Vorbereiten und Organisieren von Dienstreisen für einen Mitarbeiterstamm mit anschließender Kontrolle und Hilfestellung für eine korrekte Dienstreiseabrechnung
- Beratung und Information der Mitarbeiter über gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

**Folgende Aufgaben erwarten Dich im Recruitment Support**:

- Verfassung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Unterstützung der Recruitment Führungskraft und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Recruitmentprozess, wie z.B. Terminierungen von Vorstellungsgesprächen, Weiterverarbeitung und Pflege der Bewerberdaten (Stammdatenerfassung, Einholen von zusätzlichen Unterlagen, Datenaufbereitung, Pflege des CRM)

**Wir wünschen uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Service
- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern

gerecht zu werden
- Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, CRM, Ticketing

**Wir bieten Dir**:

- Ein dynamisches und erfolgreiches Team
- Spaß bei der Arbeit
- sehr gute Karrierechancen mit Ausbau des Geschäftsbereichs

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Werkstudent

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Provision
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Hybrid remote in 20354 Hamburg