Teamassistenz (W/m/d) Für Den Zentralbereich - Munich, Deutschland - Deutsches Museum

Deutsches Museum

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Deutsche Museum ist eines der größten naturwissenschaftlich-technischen Museen weltweit. Es
beherbergt nicht nur eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik, sondern ist zugleich
mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information und Auseinandersetzung über die neuesten
Entwicklungen in Naturwissenschaft und Technik.

Der Zentralbereich des Deutschen Museums besteht aus dem Ausstellungsunterhalt, dem
Gebäudemanagement und der Informationstechnologie einschließlich den Medien. Aber auch die
Werkstätten des Hauses - von den Bildhauerinnen bis zur Flugzeugrestaurierung - gehören dazu.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Zentralbereich eine

**Teamassistenz (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**
Sie sind ein Organisationstalent, haben Interesse hinter den Kulissen eines Museums aktiv zu sein und
sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Zudem halten Sie gerne Ihren Kolleginnen und
Kollegen den Rücken frei? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser großes Team im Zentralbereich
professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben im Einzelnen: 

Unterstützung der Führungskräfte bei allen organisatorischen Themen und administrativen Aufgaben 

Terminkoordination, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen 

Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen 

Organisation des digitalen Archivs und Datenbankpflege 

Durchführung der Reiseplanung und Reiseabrechnung 

Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung bei Rahmenverträgen 

Steuerung von Wartungen und Mängelbeseitigungen 

Organisation des Fuhrparks einschließlich Schadensbearbeitung

**Ihr Profil **

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

Berufserfahrung in vergleichbarer Position 

sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

**Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen **

Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern 

freundliches und offenes Auftreten 

Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten, ausgeprägtes Organisationstalent
und Teamgeist

**Wir bieten **

einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner
Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen
Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
der Länder (TV-L) 

eine tarifliche Jahressonderzahlung 

Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes 

30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 

Flexibilität durch Gleitzeit, ggf. Teilzeit 

grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice 

ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist unbefristet. Das Deutsche Museum schließt bei Einstellung alle Arbeitsverträge zunächst
auf sechs Monate befristet ab.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen
Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität.

**Sind Sie interessiert?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnissen bis ** ** an
Ausschreibungsnummer **2263 **an.

Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können
nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen auf dem Postweg (Postanschrift: Deutsches Museum - Personalstelle - Museumsinsel
München) beachten Sie bitte, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des
Verfahrens nur zurücksenden können, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.

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