Büroassistenz - Office Und Community Management - Munich, Deutschland - Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Betriebswirtschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz - Office und Community Management (m/w/d)

Kennziffer:
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson im Dekanat, Bearbeitung von Anfragen, Gästeempfang und -bewirtung
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Büroorganisation, Beschaffungen
- Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen, z.B. Fakultätsrat, Dienstbesprechungen etc.
- Verwaltung der Lehrbeauftragten: Abrechnungen, Korrespondenz etc.
- Allgemeine Unterstützung des Austausches zwischen Professor:innen, Lehrbeauftragten und Studierenden (ein "guter Geist" an der Fakultät, freundlich und serviceorientiert)

Ihr Profil
- Einschlägiger Berufsabschluss, z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestelle / Verwaltungsfachangestellter
- Serviceorientierung, Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Fingerfertiger Umgang mit moderner Informationstechnik (MS Office, MS Access, Content Management System, Wiki,...)
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse. Fähigkeit, auch in Englisch zu kommunizieren

Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TV-L
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und aktiv mit gestaltbare Aufgabe
- Ein nettes, kompetentes Team aus engagierten Kolleg:innen mit einem wertschätzenden Miteinander
- Vergünstigungen bei über 600 Marken in Bereichen wie Finanzen, Kultur, Reisen und Technik
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Job Tickets im ÖPNV sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu:

Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Markus Wessler weiter:

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum