Spezialistin Ausschreibungs- Und Vertragsmanagement - Eschborn, Deutschland - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Geprüftes Unternehmen

Eschborn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V
- **Einsatzort**:Eschborn, Bonn
- **Startdatum**:
- **Fachgebiet**:Beschaffung und Vertragsmanagement
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:

**Tätigkeitsbereich**:
Der Bereich Digitale Transformation und IT Solutions (DIGITS) beheimatet vier Abteilungen; das digitale Projekt
- und Portfoliomanagement (PPM), die IT-Entwicklung, den IT-Betrieb sowie die Global IT Services. Wir gestalten die digitale Arbeitswelt der GIZ, sorgen für neue digitale Tools, sicheres mobiles Arbeiten und eine digitale Kollaboration unserer Kolleg*innen in über 120 Ländern weltweit. Wir treiben reibungslose Informationstechnologie voran und beschleunigen die GIZ-interne digitale Transformation. Hierfür bauen wir starke, weltweite Netzwerke in der GIZ auf, die unsere Kolleg*innen bei der digitalen Transformation begleiten. Dabei kooperieren wir mit allen Einheiten der GIZ.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für die Priorisierung von Vergabeverfahren, für die Einhaltung interner Prozesse und Standards bei der Erarbeitung von Vergabeunterlagen und qualitätsgesicherte Übergabe von Vergabeunterlagen an die Abteilung Einkauf und Verträge
- Steuerung inkl. Vor
- und Nachbereitung eines abteilungsübergreifenden Gremiums zur Priorisierung von Ausschreibungen
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Projektteams zu Ausschreibungsprozessen sowie Vorbereitung und Durchführung von IT-Vergabeverfahren
- Mitwirkung an Gremienvorlagen, Kostenschätzungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zu IT-Verfahren
- Qualitätssicherung von fachlich
- technischen und kaufmännischen Vergabeunterlagen
- Beratung und Unterstützung der IT-Kolleg*innen im Vertragsmanagement sowie Koordination damit verbundener Fragestellungen
- Schnittstelle und Ansprechpartner*in für die Abteilungen Einkauf und Verträge, PPM und zum Bereichscontrolling
- Steuerung von externen Berater*innen in Rahmenverträgen
- Mitwirkung, Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Templates und Tools

**Ihr Profil**:

- Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder kaufmännische Ausbildung mit langjährigen Erfahrungen im Beschaffungswesen/Einkauf
- Ausbildungs-/ Qualifizierungsnachweise zu Vergabeverordnung und ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) für die Beschaffung von IT-Leistungen
- Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Ausschreibungen im IT-Bereich und den EVB IT-Vertragsmustern
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
- Eigenständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In
- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

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