Sachbearbeiter/-in Digitalisierung - Leipzig, Deutschland - Stadt Leipzig
Beschreibung
**Ausschreibungsschluss**:**Institution / Bereich**:
Stadtkämmerei
**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 11
**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für die Stadtkämmerei eine Sachbearbeiter/-in Digitalisierung - Führungsunterstützung (m/w/d).**
Die Stadtkämmerei ist dem Dezernat Finanzen zugeordnet und besteht aus den Abteilungen Haushalt, Hauptbuchhaltung, Steuern/ BgA sowie Querschnitt/Grundsatz. Die rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sichern und steuern den gesamten städtischen Haushalt. Zu den wesentlichen Aufgaben der Stadtkämmerei gehören die Haushaltsplanung, -vollzug, -überwachung, -sicherung, die Finanz
- und Investitionsplanung sowie der Jahresabschluss. Weitere Handlungsfelder sind das Treasury, die Erstellung der Steuererklärungen sowie die Veranlagung der kommunalen Steuern und Abgaben.
Das bieten wir
eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen Stufe 1) Euro und Stufe 3) Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 11 TVöD
einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern
flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit, tageweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Das erwartet Sie
zentrale/-r Ansprechpartner/-in innerhalb der Stadtkämmerei für Digitalisierung und Veränderungsmanagement
Controlling aller Projekte im Amt sowie Aufbereitung des Projektfortschrittes und weiteren wesentlichen Informationen für die Amtsleitung
Begleitung von Veränderungsprozessen durch Erstellung von Präsentationen, Handreichungen oder Formaten zur Kommunikation sowie Information für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Amt
Projektleitung für ausgewählte Projekte mit Digitalisierungsbezug
Unterstützung der Amtsleitung bei der fachlichen Vorbereitung von Terminen
Vorbereitung von fachbezogenen Vorträgen und Präsentationen für die Amtsleitung
technische Erstellung von allen Vorlagen der Stadtkämmerei in Zusammenarbeit mit den Abteilungen (zentrale Überwachung und Begleitung des gesamten städtischen Verfahrens von Vorlagen)
Erarbeitung der Vergabeakten und Vertragsentwürfe zu Vergaben innerhalb und außerhalb der VOF zu Sachverständigenleistungen
Das bringen Sie mit
Hochschulabschluss der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaftslehre oder eine vergleichbare Fachrichtung, Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA), erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II
Berufserfahrung in der Assistenz und Unterstützung einer Führungskraft
erste praktische Erfahrung im Finanzwesen
Affinität für digitale Angebote und Freude an der Projektarbeit
ausgeprägte Organisations
- und Koordinationsfähigkeit in Verbindung mit einer gründlichen, verantwortungsbewussten Arbeitsweise
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
anwendungsbereite Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (SAP, MS Office)
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 20 02/24 05** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Melanie Michaelis, Telefon:
**Ausschreibungsschluss ist der 17. Februar 2024.**
Wir freuen uns auf Ihre Bew
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