Executive Assistant - Stuttgart, Deutschland - parsionate

parsionate

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job Level- Professionals- Bereich- HR / Finance / Backoffice- Standort- StuttgartParsionate berät Unternehmen, hebt ihre Potenziale oder erfindet gemeinsam mit ihnen ganz neue Lösungen. Alles auf Basis von Daten und deren Möglichkeiten. Wir nennen es Data Leadership. Mit unserer Expertise konzentrieren wir uns auf den Nutzen und die Erfolge, die wir für unsere Kunden und Partner generieren. Genau deshalb arbeitet Parsionate "End-to-End" - also von der Strategieentwicklung bis hin zur vollständigen technologischen Umsetzung. Daran arbeiten über 200 Expertinnen und Experten an unseren Parsionate-Standorten in Europa. Werde ein Teil davon.

**Das bringst du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
- Du hast bereits Erfahrungen im Front
- und BackOffice sowie Eventmanagement gesammelt
- Dich prägt ein repräsentatives und freundliches Auftreten
- Du beherrschst MS Office einwandfrei
- Du bist ein Organisationstalent und dich zeichnet eine strukturierte, vorausschauende sowie eine Hands-On Mentalität aus
- Zu deinen Stärken zählst du Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Du hast einen Führerschein der Klasse B
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

**Das erwartet dich bei uns**:

- Du erledigst eigenverantwortlich administrative Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben
- Du begleitest die vielfältigen Aufgaben und Projekte der Geschäftsführung
- Du hast Spaß daran eigenverantwortlich Projekte umzusetzen
- Du bist zuständig für die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Unsere Gäste nimmst du in Empfang und betreust diese
- Zu deinen Aufgaben zählt die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events und Klausuren
- Du bereitest Präsentationen, Management-Informationen, Statistiken und Reports auf
- Du unterstützt die unterschiedlichen Teams bei der Reiseplanung und -buchung
- Du arbeitest eng mit unseren verschiedenen Abteilungen wie HR, Accounting, Einkauf und Sales zusammen