Verwaltungsangestellte/r Sekretariat - Bochum, Deutschland - Ruhr Universität Bochum

Ruhr Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Strafrecht und Strafprozessrecht der Juristischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n

**Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**:
**Der Stellenanteil von 50 % ist unbefristet zu besetzen, der Stellenanteil von 25 % ist zunächst bis befristet.**

Die ausgeschriebene Stelle ist zu 50 % dem Lehrstuhl für Strafrecht und Strafprozessrecht (Prof.'in Ingke Goeckenjan) und zu 25 % der Professur für Kriminologie, Strafrecht und Sicherheitsforschung im digitalen Zeitalter (Prof. Sebastian Golla) zugeordnet. Beide Professuren sind in der Juristischen Fakultät angesiedelt und befassen sich in Forschung und Lehre mit dem Strafrecht und der Teilzeit (29,87 Std./Wo. = 75,00 %)

**Umfang**:

- Teilzeit**Dauer**:

- 50% unbefristet, 25% befristet bis zum **Beginn**:

- nächstmöglich**Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben: z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von Reisen, Aktenführung, Erteilung von Auskünften
- Haushalts
- und Beschaffungsangelegenheiten: Führung der Haushaltskonten, Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
- Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungs-/Verlängerungsanträgen, Terminüberwachung, Urlaubs
- und Abwesenheitsverwaltung, Mitwirkung bei Stellenausschreibungen
- Bewirtschaftung von Drittmitteln: Aufstellung, Überwachung, Abwicklung und Abrechnung der Finanzmittel
- Organisation und Administration von Studien
- und Prüfungsleistungen: Koordination von Klausurenkorrekturen, Online-Verwaltung von Prüfungsleistungen (eCampus)
- Unterstützung der Lehrtätigkeiten der Professuren: Veranstaltungsübersichten, Dokumentation der Lehrveranstaltungen, Teilnehmerlisten
- Organisation von Veranstaltungen: Anmietung von Räumlichkeiten, Unterbringung der Gäste, Catering, Einladung, Werbung, Abrechnung- Unterstützung der Publikationstätigkeiten der Professuren: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen, Webseiten, Grafiken**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabenbereich
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Effiziente Arbeitsorganisation
- Selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
- ein freundliches und kollegiales Umfeld
- familiengerechtes Arbeiten- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Frau Prof. Dr. Goeckenjan, Ingke, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.