Mitarbeiter (m/w/x) Prüfungsamt - Elmshorn, Deutschland - NORDAKADEMIE gemeinnützige AG Staatlich anerkannte FH mit dualen Studiengängen

Beschreibung

Die NORDAKADEMIE ist die erste unmittelbar von der Wirtschaft gegründete und getragene staatlich anerkannte private Hochschule. Sie bietet praxisnahe Studiengänge mit herausragenden Studienbedingungen und hoher Erfolgsquote. Mit über 2.600 Studierenden und rund 400 Kooperationsbetrieben gehört die NORDAKADEMIE darüber hinaus zu den größten privaten Hochschulen mit Präsenzlehre in Deutschland. Das Studienangebot umfasst fünf duale Bachelorstudiengänge auf dem Campus in Elmshorn. Auf dem Hamburger Campus gehören berufsbegleitende Masterstudiengänge und Weiterbildungsmodule mit Hochschulzertifikat zum Studienangebot.

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IHRE AUFGABEN

In dieser Position sind Sie Ansprechpartner für unsere Studierenden und Lehrenden. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, wenn es um die Beantwortung sämtlicher prüfungsrelevanter Fragen und um die Organisation von Prüfungen geht. Sie arbeiten eng mit dem gesamten Team der Hochschulverwaltung zusammen und stimmen sich mit dem Prüfungsausschuss und dem Präsidium ab. Dabei sind Sie u.a. für Folgendes zuständig:

• Beratung der Studierenden und Beantwortung von Fragen, z.B. zu Anträgen auf Anerkennung von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit, Studienverlauf
• Erstellung von Prüfungsplänen, An- und Abmeldungen für Prüfungsleistungen
• Prüfung der Zulassungsbedingungen für Interessierte aus dem In- und Ausland
• Betreuung und Überprüfung der Prüfungsplattform und Übertragung von Prüfungsleistungen
• Anfertigung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Bearbeitung von Learning Agreements und Anerkennungsanträgen zur Vor- und Nachbereitung für das Auslandssemester der Studierenden
• Unterstützung der Studierenden bei der Gutachtersuche für die Bachelorthesis
• Zuteilung der Zweitgutachten für Bachelor- und Masterthesen sowie Erstellung der zugehörigen Verträge für nebenamtlich Beschäftigte
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen des Prüfungsamtes
• Unterstützung bei Vorbereitung, Druck und Organisation der Klausuren

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung, sowie Berufspraxis im Bildungsbereich.
• Idealerweise kennen Sie sich in Fragen des Prüfungsrechts aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere mit PowerPoint und Excel) und kommunizieren souverän mit Studierenden und Lehrenden, auch in Englisch.
• Neben Ihrer Freude an Kommunikation, verfügen Sie über ein analytisches Verständnis und haben einen sicheren Blick für Zahlen.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und haben Interesse daran, Veränderungen mitzugestalten.

WIR BIETEN

• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine tolle Perspektive in einem motivierten Team bei einer der führenden privaten Hochschulen in Deutschland.
• Vielfältige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Kompetenzen einzubringen und umzusetzen.
• Einen Arbeitsplatz auf einem grünen Campus in der Nähe des Elmshorner Bahnhofs ‒ nur 30 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt ‒ und die Bezuschussung des Deutschland-Tickets.
• Ein durch uns gesponsertes leckeres Mittagessen aus unserer hauseigenen Mensa.
• Die Möglichkeit der Teilnahme an unserem Betriebssportprogramm (EGYM Wellpass) sowie an einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung und einer arbeitgebergeförderten Altersvorsorge.

WERDEN SIE TEIL DER NORDAKADEMIE

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.