Team Assistant Program Services - Hamburg, Deutschland - Kühne Logistics University

Kühne Logistics University

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen**:

- In unserem Team Program Services bieten wir eine Position als Team Assistant Program Services (gn*).

Das Team umfasst die Bereiche Program Management (Bachelor
- und Masterstudiengänge) und das Prüfungsamt. Wir sind Teil der Student Affairs Einheit und arbeiten eng mit den Teams Student Services, International Office, Student Recruitment & Admissions, und Career Services & Alumni Relations zusammen.

**Eintrittsdatum**: flexibel I
- **Teilzeit**: 20-30 Stunden I
- **Vertragsdauer**: 2 Jahre mit Perspektive auf unbefristete Zeitdauer I
- **Arbeitsort**: Hamburg Hafen City und remote.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie arbeiten engagiert in unserem Team und unterstützen uns insbesondere:

- bei der Planung und Organisation der Studiengänge
- am Student Info Point als erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Studierenden
- bei der Lehr
- und Stundenplanung
- bei der Sprachkursplanung in Abstimmung mit dem Institut VHS
- bei der Abstimmung mit internen und externen Lehrenden
- bei der Pflege von Inhalten in der Stundenplanungssoftware
- bei der Pflege von Inhalten im Lernmanagementsystem Moodle
- bei der Administration und Pflege der programm
- und prüfungsrelevanten Inhalte im Campus Management System
- bei der Planung und Koordination der Lehrevaluation mit evasys (nach Einarbeitung): Einholung von Feedback unserer Studierenden zur Steigerung der Qualität in Studium & Lehre

**Ihre Qualifikationen**:

- Als strukturierter Mensch liegt es Ihnen, Aufgaben effizient zu planen, zu priorisieren und zu organisieren.
- Durch Ihre kommunikative, offene und empathische Art fällt es Ihnen leicht, auf die unterschiedlichen Anliegen unserer Studierenden und internen Ansprechpersonen einzugehen und eine hohe Servicequalität sicherzustellen.
- Es macht Ihnen Freude, im Team zusammenzuarbeiten, proaktiv Aufgaben im Team zu übernehmen und damit zu punkten, dass alles Organisatorische rund läuft.
- Die KLU community kommt aus der ganzen Welt: Darauf freuen Sie sich, da Sie sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren und ein internationales Arbeitsumfeld schätzen.
- Zudem verfügen Sie über eine tätigkeitsnahe erfolgreich abgeschlossene (Hochschul-) Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.

**Wir bieten Ihnen**:
An der KLU arbeiten Sie mit offenen und ambitionierten Kollegen*innen in einer internationalen Atmosphäre am attraktiven Standort HafenCity. Der Campus bietet nicht nur atemberaubende Ausblicke auf die Elbphilharmonie, sondern auch moderne Arbeitsplätze, ein dynamisches Umfeld und viel Raum für eigene Ideen. Vielfältige Benefits warten auf Sie, wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache im Team, individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, regelmäßige Team
- und Firmenevents, Sportangebote sowie eine betriebsinterne Kantine und ein Zuschuss zum HVV Job Ticket.

**Wir schätzen Vielfalt**

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Kontakt**:
gn=gender neutral

**Über uns**:
Die Kühne Logistics University - Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-University eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach
- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld. Bringen Sie Ihr Können in einem starken Team ein, das die Entwicklung unserer Hochschule entscheidend prägt und vorantreibt.