Assistenz Der Abteilungsleitung - Berlin, Deutschland - Kassenärztliche Bundesvereinigung KdöR

Kassenärztliche Bundesvereinigung KdöR

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten.
Wir suchen zum für unser Dezernat Ärztliche und veranlasste Leistungen - Sektorenübergreifende Qualitätssicherung und Transparenz - im Zentrum Berlins eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d).
- Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Abteilung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben (Terminplanung/-koordination, Dokumentenaustausch, Sichtung/Koordination der Eingangspost, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, etc.)
- Sie kommunizieren mit dem Gemeinsamen Bundesausschuss, Kassenärztlichen Vereinigungen, Berufsverbänden sowie weiteren Instituten und Einrichtungen des Gesundheitswesens
- Sie koordinieren Veranstaltungen mit externen Teilnehmern/-innen
- Sie erstellen Dokumentenentwürfe und Vorlagen und koordinieren die Erstellung von Publikationen
- Sie sind die Schnittstelle zur Personalverwaltung und übernehmen die Bewerbendenverwaltung
- Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder über eine gleichwertige Ausbildung
- Sie haben Erfahrung im modernen Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen und beherrschen die MS-Office-Produkte sowie Adobe Acrobat
- Sie können sich schnell in neue Themen einarbeiten und verfügen ein hohes Maß an Diskretion
- Sie können gut organisieren, sind gewissenhaft und motiviert
- Sie können sehr gut komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich darlegen, besitzen ein freundliches Auftreten, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten gerne im Team
- Unser Angebot für Sie
- **Abwechslung**: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld
- **Frühaufsteher oder Langschläfer?** Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten
- **Vergütung**: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung
- **Berufliche Entwicklung**: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern
- **Weitere Benefits**: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

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