Mitarbeiter/in Empfang - Duesseldorf, Deutschland - Yara

Yara

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Date posted: Nov 28, 2023- Location: Dülmen, NW, DE- Job Function: Administration & Office Support- Job Type: Temporary- Job Requisition ID: 18185**Mitarbeiter/in Empfang - Receptionist**:
**About the Unit**:
Wir in Yara sind Teil eines globalen Netzwerks und arbeiten gemeinsam daran, einige der wichtigsten Herausforderungen der Welt - Ressourcenknappheit, Ernährungsunsicherheit und Umweltveränderungen - gewinnbringend und verantwortungsvoll zu lösen.

Das deutsche Tochterunternehmen YARA GmbH & Co.KG mit Sitz in Dülmen ist für den Absatz von Mineraldüngern und Industriechemikalien im deutschsprachigen Raum sowie in den Niederlanden und in Belgien zuständig.

Zur Verstärkung unseres Teams Allgemeine Verwaltung für den Produktbereich Düngemittel am Standort Dülmen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittsdatum eine Teammitglied Empfang (m/w/d) befristet für 1 Jahr.

**Responsibilities**:
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir ein Teammitglied in Teilzeit auf Mi-nijob-Basis zum nächstmöglichen Termin. Neben dem Empfang externer und interner Gäste sind Sie für Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung zuständig.

Ihr Verantwortungsbereich
- Empfang von Besuchern (Registrierung, Führung einer Besucherdatei)
- Bedienung der Telefonzentrale
- Büromaterialbestellung und -Verwaltung
- Administration und Versand von Yara Service Tools
- Postbearbeitung, Kurierdienste, Paketversand
- Digitalisierung von Lieferscheinen
- Organisation der Meetingräume und Betreuung der Meetings
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Bahn
- und Mietwagenbuchungen

**Profile**:

- Einschlägige entsprechende Tätigkeitserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Ho-tellerie oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen, selbstständiges und serviceorientiertes Ar-beiten
- Gutes Organisations
- und Kommunikationstalent
- Anwendungssichere MS Office Kenntnisse (Excel, Word)
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und eine hohe Bereitschaft zum Erlernen neuer Inhalte

**Additional Information**:
Wir bieten Ihnen:
Abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in einem dynamischen und inter-nationalen Umfeld
Flexible Arbeitsmöglichkeiten
Urlaubanspruch von 6 Wochen
Überdurchschnittliche und attraktive Bezahlung im Tarifvertrag Chemie
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kaffee / Tee und Wasser sowie frisches Obst und Kantine vor Ort

**Job Segment**:Receptionist, Administrative