PMO / Team Assitenz (M/w/d) Hybrid - Bergheim, Deutschland - NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft

NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft

Geprüftes Unternehmen

Bergheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Mandanten, ein großes Energieunternehmen in Essen, suchen wir aktuell im Bereich PMO im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Hierbei geht es um das Projekt "Raum - und Umzugskonzept". Das Projekt startet zum und geht bis Ende 2024. Remote ist teilweise und nach Absprache möglich.

Aufgaben

Im Rahmen des Umzugsprojektes (ca Umzüge) fallen diverse Tätigkeiten an, die über die MS Office Programme bearbeitet werden müssenExcel:

- Bearbeiten von Übersichtstabellen für Nachverfolgung des Projektstatus
- Festhalten von Aufgaben für das Projektteam (tlw. auch über MS Planner)
- Pflege von Möbelbeschaffungsformularen
- Koordination/ Controlling Möbelbestellungen

**Sonstiges MS Office Programme**:

- Erstellen und bearbeiten von Präsentationen
- Schreiben von Vermerken, Notizen in Word/OneNote
- Einstellen von BesprechungsTerminen
- Vor und Nachbereiten von Gesprächsterminen
- Ggf. Bearbeiten von Plänen in MS Visio (Textfelder anpassen)
- Besprechungstermin/Vor/-Nachbereitung

**Sonstiges**:

- Auslösung von Möbelbanfen (Bestellanforderungen)
- Koordination, Bestellung und Bestückung von Kreativräumen
- Ggf. Drucken und zusammenstellen von Plänen in Adobe Acrobat Writer
- Ggf. Datenpflege in "Belegungssystem" Korasoft

Unterstützung bei Präsenzterminen wie RUK vor Ort, Detailgesprächen etc.

Qualifikation

**Erforderlich**:

- Gute Kenntnisse in MS Excel
- Gute Kenntnisse in restlichen MS Office Programmen (MS Teams, Outlook, Planner, Word, PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP RP1 MM

**Optional**:

- Gute Kenntnisse in Autocad/ MS Visio gewünscht
- Kenntnisse in Adobe Acrobat Writer gewünscht
- SAP RP1 PMErfahrungen mit SAP RE-FX / Korasoft gewünscht