Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung - Mainz, Deutschland - Karrié Bau GmbH

Karrié Bau GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das bieten wir**:*
- **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld
- **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen
- **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren
- **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten
- **Kommunikation**: Flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
- **Perspektive**: individuelle Fort
- und Weiterbildungen für die persönliche und fachliche Entwicklung
- **Finanzielle Absicherung**: Vermögenswirksame Leistungen und bAV für Ihre Vermögensanlage
- **Kultur**: Regelmäßige Events und Firmenfeiern mit allen Kollegen/innen in der Firmenzentrale
- **Familie**: Unterstützung von Eltern in Ferienzeiten
- **Fitness**: Bezuschussung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio über "E-Gym Wellpass"
- **Sparen**: Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
- **Versorgung**: täglich kostenlose Getränke, frisches Obst und Joghurt
- **Freizeit**: Unterstützung bei der Ausübung eines Ehrenamts

*Benefits können je nach Einstieg leicht abweichen

**Ihre Aufgaben**:

- ie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen (Telefon, Maileingang oder postalischer Schriftverkehr)
- Routiniert übernehmen Sie die Termin - und Reiseplanung, beruflich und privat
- Die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, wie z.B. Raumplanung, Bereitstellen von Dokumenten und die Ablage von Protokollen organisieren sie gekonnt
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für zwei Liegenschaften und koordinieren u.a. nötige Reparaturen
- Vertrauensvoll übernehmen Sie auch die Abwicklung von privaten Angelegenheiten und korrespondieren u.a. mit Banken, Krankenkassen oder Versicherungen

**Ihr Profil**:

- Motiviertes Organisationstalent (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Position - gerne auch als Quereinstieg aus den Bereichen Hotellerie oder Tourismus,
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Teams und Buchungsportalen, wie z.B. der DB oder Lufthansa
- Selbständiges, zuverlässiges Arbeiten, sowie die Fähigkeit zu priorisieren und zu improvisieren in unvorhergesehene Situationen
- Empathie, sowie eine freundliche und kommunikative Art gegenüber Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Englisch, fließend in Wort und Schrift

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie können sich vorstellen, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung gerne über den "Einfach Bewerben"-Button hier auf Indeed.

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**:Executive Assistant (m/w/d), Geschäftsführungsassistent (m/w/d), Assistent/in der Unternehmensleitung (m/w/d), Management-Assistent/in (m/w/d), Office Manager/in der Geschäftsführung (m/w/d), Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d), Assistent/in des Vorstands (m/w/d)

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit sechs Standorten in Deutschland und setzen in den Geschäftsbereichen Hochbau, Bauwerkserhaltung, Gussasphalt sowie Tief
- und Straßenbau Zeichen im Hinblick auf Service, Professionalität und kompetente Abwicklung. Als wachstumsstarkes Unternehmen mit hoch motivierten Teams und ca. 400 Mitarbeitern, gehören wir zu den Top-Arbeitgebern unserer Branche. Wir bieten spannende Aufgaben und suchen dafür Menschen, die persönlich Verantwortung übernehmen, Projekte realisieren und mit uns wachsen wollen.

Die Krauter Dekorationsmaler-und Stuckateur GmbH & Co.KG ist ein Schwesterunternehmen der Karrié Bau GmbH. Als traditionsreiches Unternehmen, mit über einer über 300-jährigen Geschichte, verstehen wir uns als Partner von Planern, Architekten und Innenarchitekten, sowie von privaten Kunden. Wir bieten alle klassischen Felder eines Malerbetriebs, sowie Leistungen im Segment von hochwertigen Wohn
- und Verwaltungsgebäuden an.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort