Teamassistenz (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Academic Work

Academic Work

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du wolltest schon immer ein Teil einer renommierten Wirtschaftskanzlei sein und in einem Großkanzlei Umfeld arbeiten? Du bist organisiert und hilfsbereit und möchtest dein Team unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und werde Teil eines internationalen Unternehmens.

**Über die Position**:
Nach bereits erfolgreicher Zusammenarbeit suchen wir nun für unseren Kunden einen **Team Assistant (m/w/d)** mit dem Schwerpunkt Honorarabrechnung für den Standort München.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine **Direktvermittlung**. Wir führen den Bewerbungsprozess für unser Partnerunternehmen durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Farida El Harrak bei Academic Work.

**Das bieten wir dir**:

- **Culture**: Dynamisches, innovatives und internationales Arbeitsumfeld
- **Care Paket**: Mitarbeiterevents, Wellbeing Angebote wie beispielsweise Fitnessstudiokooperationen
- **On top**: Jobticket, Corporate Benefits und Essensvoucher

**Unser Partner**:
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten sie Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

**Aufgaben**:
Als Team Assistant (m/w/d) unterstützt du ein internationales Team aus Anwälten und Partnern und übernimmst im Bereich der Honorarabrechnung folgende Aufgaben.
- Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung von Zahlungseingängen; Koordination Mahnlauf
- Vorbereitung von Daten für Anfragen von Wirtschaftsprüfern bei Jahresabschluss
- Allgemeine Administration und Organisation des Sekretariats

**Wir suchen**:

- Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion und im Erstellen von Rechnungen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch
- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Struktur

**Weitere Informationen**:
**Karrierepartner bei Academic Work**: Farida El Harrak, oder

**Bewerbung**: Mit **Lebenslauf**, Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin innerhalb von 2 Minuten über den "Bewerben" Button.