Teamassistenz (M/w/d) Im Sekretariat - Augsburg, Deutschland - LeitWerk AG

LeitWerk AG

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **LeitWerk AG**, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau
- und Projektmanagement seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts
- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.

Für unser Sekretariat in **Augsburg** suchen wir **Sie** zur Verstärkung als

**Teamassistenz (m/w/d)**

**Warum LeitWerk**:

- Ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten und motivierten Team
- Offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen
- Eine unbefristete Festanstellung
- Firmenevents/Teamevents
- Edenred-Card nach der Probezeit
- Eine Unternehmensphilosophie der "offenen Türen" mit sehr flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Teil der Leitwerk Family zu werden

**Was Sie begeistert**:

- Allgemeine Office-Management Aufgaben (Telefon/Termine/Empfang/Post)
- Sie sind für unsere Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um unser Office
- Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Partner und Besucher (m/w/d) an unserem Empfang und am Telefon
- Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnung
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Protokollen nach digitalem Diktat
- Unterstützung bei der Organisation von Events

**Was uns begeistert**:

- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- Eine hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über Belastbarkeit und Organisationstalent, sind kontaktfreudig und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird
- Ihre professionelle, serviceorientierte und vertrauensvolle Kommunikation im Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern ist ausgeprägt vorhanden
- Organisatorisches Multitalent: Sie übernehmen eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben und helfen so dabei, dass die Abteilung im Tagesgeschäft gut funktioniert
- Offenes Ohr für Ihre Kolleginnen und Kollegen: Sie wissen, was die Menschen in unserem Team bewegt und helfen so gut es geht dabei, Lösungen zu finden und Probleme aus dem Weg zu schaffen
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungs
- und Kostenbewusstsein
- Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän
- Sehr sicherer Umgang mit der deutschen Sprache

Überzeugt? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft

Ihre Ansprechpartnerin ist **Eva Motzet.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort