Bürokaufmann/-frau (M/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung - Rheinstetten, Deutschland - AK Aufzüge GmbH

Beschreibung

Die AK Aufzüge GmbH ist spezialisiert auf sämtliche Dienstleistungen rund um neue und bestehende Aufzugsanlagen aller Hersteller und Fabrikate. Mit rund 26 Mitarbeitern berät die GmbH Interessenten und Kunden in allen Fragen hinsichtlich Neubauten, Ersatzanlagen, Modernisierungen, Reparaturen, Wartungen sowie Notrufeinrichtungen und setzt notwendige Maßnahmen und gemeinsam definierte Arbeiten erfolgreich um. Das Vertriebsgebiet verteilt sich auf den süddeutschen Raum mit Fokus auf Karlsruhe, Rastatt, Stuttgart, Pforzheim, Wörth und Mannheim. Im Jahr 2023 fand ein Betriebsübergang des inhabergeführten Einzelunternehmens AK AUFZÜGE Inh. Arno Konieczny, auf die AK Aufzüge GmbH statt. Die AK Aufzüge GmbH ist Teil der spanischen Unternehmensgruppe ORONA mit Sitz in Hernani bei San Sebastián. Als führendes europäisches Unternehmen verfügt ORONA über zwei Produktionsstandorte und 36.000m2 Produktionsfläche, wodurch es die größte Produktionskapazität für Komplettanlagen in Europa besitzt.

Deine Aufgaben
- Verwaltung und Vorbereitung der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung
- Prüfung der Kreditorenrechnungen und Eingabe in unser System
- Erstellen von Zahlplänen und Veranlassen der Zahlungen einschl. Terminüberwachung
- Betreuung und Überwachung des Mahnwesen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung für unser externes Steuerbüro
- Vorbereitende Arbeiten im Rahmen unserer Monats
- und Jahresabschlüsse für unseren externen Steuerberater
- Hauptansprechpartner für das Finanzamt in Abstimmung mit dem externen Steuerberater
- Erstellung von monatlichen Reportings (u.a. halbfertige Leistungen der laufenden Projekte)
- Überwachung des Zahlungsverkehrs auf unseren Bankverbindungen
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Implementierung eines neuen ERP Systems (u.a. Datenaufbereitung)
- Führung des Kassenbuchs

Wir bieten:

- ein attraktives Gehalt
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit
- Firmenfitness
- einen eigenverantwortlichen Arbeitsbereich
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen
- ein familiäres Arbeitsumfeld mit der Sicherheit eines multinationalen Konzerns

Dein Profil - Das zeichnet Dich aus
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement oder ähnlich)
- Du bringst 4-5 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen mit
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Du warst im Idealfall schon an der Implementierung eines ERP-Systems beteiligt
- Du vereinst eine Zahlenaffinität mit einer zuverlässigen, selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Du hast Organisationsgeschick und überzeugst mit Teamfähigkeit
- Du bringst Englischsprachkenntnisse mit (mindestens B2)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76287 Rheinstetten