Kaufmännische Fachkraft - Munich, Deutschland - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine/-n:
**Assistenz (m/w/d)**:
**Der Aufgabenbereich**:

- Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Reiseanfragen, einschließlich Unterkunft und Transport, sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenständige Organisation von Kalendern, Planung und Bestätigung von internen und externen Terminen, einschließlich der Bestellung von Catering und der Buchung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei verschiedenen Projektaufgaben
- Du bist zuständig für die umfassende Verwaltung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung von Finanzprojekten in SAP im Bereich deiner Abteilung
- Erstellung und Vorbereitung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP
- Unterstützung der Projektmitarbeiter bei der Bürokommunikation
- Buchung von Wareneingängen/Leistungserbringungen und Überwachung von Projektmeilensteinen, sowie Anpassung der Finanzplanung anhand des aktuellen Projektstatus (Abwicklung von "Obligos")
- Funktionale Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Korrekturen in Zusammenarbeit mit Lieferanten und Freigabe
- Erstellung von Verträgen mithilfe unseres Datenbanktools
- Beantragung von IT-Änderungen

**Das Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches wird bevorzugt
- Erfahrung in der Teamassistenz ist erforderlich
- Kenntnisse im pharmazeutischen Bereich wären von Vorteil
- Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten und lernbereit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse wären wünschenswert

**Unsere Kontaktdaten**:
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

**Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement für unsere Kunden, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. Die Jobactive GmbH ist als eigenständige Marke eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Bei renommierten Kunden arbeiten unsere Mitarbeiter nicht nur bei Personalengpässen und Arbeitsspitzen, sondern auch in Projekten und zur Kapazitätserweiterung. Die meisten unserer Mitarbeiter werden vom Kunden übernommen. "temp to perm" ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.