Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

MÜNCHEN

Du bist auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position, in der Loyalität und Diskretion von größter Bedeutung sind? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Immobilienbereich spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungskräfte und trägst maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs sicherzustellen. Deine Integrität und Loyalität sind von unschätzbarem Wert.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen in der Immobilienbranche in München, welches seit über drei Jahrzehnten aktiv am Markt ist und Erfahrung in Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung hat. Der Anspruch ist höchste Qualität zu bieten und gleichzeitig Nachhaltigkeit, Qualität und Langlebigkeit in den betreuten Objekten im Blick zu haben.

Aufgaben
- selbstständiges Management von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief
- und Mailverkehr sowie die Protokollerstellung
- Rechnungskontrolle und Plausibilitätsprüfung
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Reporting-Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen
- Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft

Qualifikation
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
- eine ausgeprägte soziale Kompetenz, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft sowie Diskretion und Loyalität
- sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem mitteständischem Familienunternehmen
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Arbeits
- und Kommunikationsmittel
- Starterprämie 1.000 €

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Immobilienbereich unter Angabe der Referenznummer M-ND und wir garantieren Dir eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen

Sehr gerne steht Dir unsere Geschäftsstellenleiterin Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter der Telefonnummer 089/ persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich