Assistent in - Hamburg, Deutschland - Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:
Als fester Bestandteil unseres Teams unterstützen Sie die Bereichsleitungen in operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben. Dazu zählt unter anderem:

- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
- Aktive Unterstützung der Bereichsleitungen bei der Realisierung von Aufgaben, Veranstaltungen und selbständiges Mitwirken in Projekten sowie in der Vorbereitung der Haushaltsplanungen und Jahresabschlüsse
- Erstellen von Beschlussvorlagen für unsere Entscheidungsgremien und Aufbereiten von Präsentationen, Statistiken und anderen Unterlagen
- Koordinierung und Abwicklung von Verträgen
- Erste*r Ansprechpartner*in für die Fachstellen
- und Einrichtungsleitenden im Bereich Bildung zur Klärung und Umsetzung administrativer und themenbezogener Fragen und Aufgaben
- Beauftragung von Service
- und Dienstleistungen
- Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent*in oder Referent*in der Geschäftsleitung mit
- Sie sind ein Organisationstalent, haben eine selbstständige und strukturierte Arbeits
- sowie vorausschauende Handlungsweise
- Sie haben ein hohes Maß an Stilsicherheit im Verfassen von Texten
- Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Feingefühl für Kommunikation
- Es bringt Ihnen Spaß in einem dynamischen Berufsalltag eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu arbeiten
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT)
- Eine zusätzliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungen
- Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
- Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen Möglichkeiten, die Mittagspause zu gestalten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
- Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport

Bewerbungsschluss ist der

Art der Stelle: Teilzeit