- Sie sind zuständig für die Postbearbeitung (auch elektronisch) und die Führung der Zeitkonten, Fehlzeitenerfassung, Nacherfassung und Saldenüberwachung.
- Sie unterstützen bei der Gehaltsabrechnung, in dem Sie die variablen Daten vorbereitung und an HR übergeben.
- Zum weiteren Aufgabenbereich gehören die Bestellung der Arbeitskleidung und die Ausgabe an die Mitarbeiter, das Fuhrparkmanagement am Standort, Termin- und Besuchermanagement, Reisplanung, Erstellung von Präsentationen sowie die Planung, Organisation und Betreuung von Meetings.
- Sie übernehmen die Ausarbeitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen, Auswertungen und die Protokollierung der Sitzungsergebnisse.
- Die Reiskostenabrechnung, der Globale After Sales Service und das Kommunikations- und Informationsmanagement runden Ihre Aufgaben ab.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute SAP-Kenntnisse
- Mehrjährige Berufs- und Assistenzerfahrung, mindestens 5 Jahre Tätigkeit im Bereich Management Assistenz
- Sehr gute Windows/Office-Anwenderkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Systematische, analytische Vorgehensweise
- Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität, Souveränität auch in hektischen Situationen
- Freundlicher, zuvorkommender Umgang mit Besuchern, Geschäftspartnern und Kollegen
- Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine spannende Herausforderung und ein hoher Verantwortungsgrad
- 30 Urlaubstage sowie betriebliche Altersversorgung
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit marktführenden Hightech-Produkten
- Eine strukturierte Einarbeitung und permanente, geförderte Weiterbildung
- Den engen Zusammenhalt und das gute Betriebsklima in Teams, in dem die gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist
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Vertriebsmitarbeiter Im Back Office
vor 3 Tagen
REISSER AG Freiburg, Deutschland**DEIN JOB** STATT EIN JOB · Als **Vertriebsmitarbeiter im Back Office (m/w/d)** hältst Du unseren Fachkundenbetreuern und dem Außendienst den Rücken frei. Du unterstützt Sie insbesondere im administrativen Bereich durch Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsfähigkeit. ...
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Back Office Local Sales
vor 1 Tag
Badische Personalberatung GmbH Freiburg, DeutschlandBack Office Local Sales (m/w/d) · **Sie suchen...** · eine Festanstellung bei einem Industrieunternehmen im Bereich Induktionstechnologie, das zu Ihnen passt? · und Freiburg liegt in Ihrem Suchradius? · Dann haben wir ein passendes Jobangebot für Sie · **IHRE AUFGABEN**: · - Unte ...
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Team Assistenz Back Office Kaufm. Property
vor 1 Woche
Immotime AM GmbH Freiburg, Deutschland**Das bieten wir** · - Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen mit sehr attraktiven Anstellungsbedingungen · - Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Property Management · - Flache Hierarchien mit schellen Entscheidungswegen · - Arbeit in ein ...
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DRK-Kreisverband Waldshut e.V. Waldshut-Tiengen, DeutschlandDRK-Kreisverband Waldshut e.V. · Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office Rettungsdienst · Ab sofort - Vollzeit · Die kleinen Dinge machen den Unterschied. · Für unsere größte Abteilung, den Rettungsdienst, mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort einen · Mitarbeiter (m/w/d) im ...
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DRK-Kreisverband Waldshut e.V. Waldshut-Tiengen, DeutschlandDRK-Kreisverband Waldshut e.V. · **Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office Rettungsdienst**: · **Ab sofort - Vollzeit** · **Die kleinen Dinge machen den Unterschied.**: · Für unsere größte Abteilung, den Rettungsdienst, mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort einen · **Mitarb ...
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Mitarbeiter im Back Office
vor 4 Tagen
Actief Personalmanagement GmbH Freiburg im Breisgau, DeutschlandMitarbeiter im Back Office (m/w/d) Für ein Kundenunternehmen aus dem RaumFreiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter im Back Office (m/w/d).Sie suchen eine neue Herausforderung?Dann bewerben Sie sich bei uns.Wir freuen uns auf Ihre aktuellen Bewerbungsunte ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Retail Back Office
vor 4 Tagen
Work In Progress Textilhandels GmbH Weil am Rhein, Deutschland CDIHinter der Marke Carhartt WIP steht die Work in Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Retail Back Office
vor 5 Tagen
Work In Progress Textilhandels GmbH Weil am Rhein, Deutschland EmployeeHinter der Marke Carhartt WIP steht die Work in Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit ...
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Kfz-meister (M/w/d)
vor 6 Tagen
Pneuhage Management GmbH & Co. KG Waldshut-Tiengen, Deutschland**Für unsere Niederlassung in Waldshut-Tiengen suchen wir Sie als mitarbeitenden**: · **Kfz-Meister (m/w/d)**: · Bereits seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service · - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen · - und Autoservicebranche ...
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Mitarbeiter:in Kundenservice
vor 3 Tagen
E. Breuninger GmbH & Co. Freiburg, DeutschlandFashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und s ...
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Kfz-meister (M/w/d)
vor 6 Tagen
Pneuhage Management GmbH & Co. KG Titisee-Neustadt, Deutschland**Für unsere Niederlassung in Titisee-Neustadt suchen Sie als**: · **Kfz-Meister (m/w/d)**: · Bereits seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service · - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen · - und Autoservicebranche mit mehreren Reifen ...
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Guest Service Assistant Breakfast
vor 1 Woche
Hampton by Hilton Freiburg Freiburg, DeutschlandIhre Aufgaben sind: · - Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um · - Sie treffen alle notwendigen Frühstücksvorbereitungen, um unseren Gästen den Start in den Tag zu erleichtern. · - Während des Frühstücks ...
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Mitarbeiter Im Housekeeping Spätdienst
vor 4 Tagen
Dorint Thermenhotel Freiburg Freiburg, DeutschlandFreiburg · sofort · Vollzeit / Teilzeit / Minijob · Das Gesundheitsresort Freiburg hat sich mit dem 4-Sterne-Superior Dorint Thermenhotel Freiburg und der Mooswaldklinik zu einem renommierten Anbieter im Gesundheitstourismus und -management sowie in der orthopädisch-traumatologis ...
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Mitarbeiter Im Housekeeping Spätdienst
vor 4 Tagen
Dorint Thermenhotel Freiburg Freiburg, DeutschlandFreiburg · sofort · Vollzeit / Teilzeit / Minijob · Das Gesundheitsresort Freiburg hat sich mit dem 4-Sterne-Superior Dorint Thermenhotel Freiburg und der Mooswaldklinik zu einem renommierten Anbieter im Gesundheitstourismus und -management sowie in der orthopädisch-traumatologis ...
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Testo Solutions GmbH Titisee-Neustadt, DeutschlandÜber 65 Jahre Erfahrung in der Messtechnik und weltweit rund 3.700 Mitarbeiter innerhalb der Testo Gruppe - Mit der Testo Solutions GmbH bietet Testo Komplettlösungen für Kunden der Lebensmittel · - und Pharmaindustrie im Qualitätsmanagement an. Präzise Messtechnik wird hier mit ...
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Assistenz (M/w/d) Im Bereich Sales
vor 2 Tagen
Testo Solutions GmbH Titisee-Neustadt, DeutschlandÜber 65 Jahre Erfahrung in der Messtechnik und weltweit rund 3.500 Mitarbeiter innerhalb der Testo Gruppe - Mit der Testo Solutions GmbH bietet Testo Komplettlösungen für Kunden der Lebensmittel · - und Pharmaindustrie im Qualitätsmanagement an. Präzise Messtechnik wird hier mit ...
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Lohn- Und Finanzbuchhaltung
vor 6 Tagen
Kanzlei Lusebrink Kirchzarten, Deutschland_**Über die Kanzlei**_ · Erlebe ein harmonisches Arbeitsklima, in dem junge und erfahrene KollegInnen zusammenkommen. Bei uns wirst Du Teil eines unterstützenden Teams sein, in dem Du nie mit deinen Fragen oder Herausforderungen alleine bleibst. · - **Aufgaben der gesuchten Perso ...
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Lohn- Und Finanzbuchhaltung
vor 1 Woche
Kanzlei Lusebrink Kirchzarten, Deutschland_**Über die Kanzlei**_ · Erlebe ein harmonisches Arbeitsklima, in dem junge und erfahrene KollegInnen zusammenkommen. Bei uns wirst Du Teil eines unterstützenden Teams sein, in dem Du nie mit deinen Fragen oder Herausforderungen alleine bleibst. · - **Aufgaben der gesuchten Perso ...
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Steuerberatungsassistenz
vor 1 Woche
Kanzlei Lusebrink Kirchzarten, DeutschlandSteuerberatungsassistenz · - **Über die Kanzlei**_ · Erlebe ein harmonisches Arbeitsklima, in dem junge und erfahrene KollegInnen zusammenkommen. Bei uns wirst Du Teil eines unterstützenden Teams sein, in dem Du nie mit deinen Fragen oder Herausforderungen alleine bleibst. · - ** ...
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Junior Projektleiter
vor 1 Tag
Gerriets GmbH Umkirch, DeutschlandVon der Metropolitan Opera in New York bis zur Welttournee von Adele, vom Mercedes Benz-Messestand auf der IAA Frankfurt, über die Expo in Mailand, der Elbphilharmonie in Hamburg bis zur Bühne des Kreuzfahrtschiffes Queen Mary II: Seit über 75 Jahren steht der Name Gerriets für d ...
Mitarbeiter/in Back Office - Schopfheim, Deutschland - Oerlikon
Beschreibung
Mitarbeiter/in Back Office
Für unseren Standort in Schopfheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n "Mitarbeiter/in Back Office (gn)" in unbefristeter Anstellung. In dieser Funktion sind Sie effektive, zielgerichtete und proaktive Unterstützung der Standortleitung. Lust auf diese spannende Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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