Mitarbeiter in Leitstelle - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der
- **Mund-, Zahn-, Kieferklinik **für die
- **Poliklinik für Zahnerhaltungskunde** gesucht.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Poliklinik für Zahnerhaltungskunde

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit

**Veröffentlicht**:

**Befristung**:
Befristet (13 Monate - Entfristung / Weiterbeschäftigung angestrebt)

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Gesamtes Patientenmanagement der Abteilung:

- Administrative Patientenbetreuung an der Leitstelle
- Koordinierung von Patiententerminen
- Patientenlenkung innerhalb der Abteilung
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der MZK Klinik
- Koordination mit Spezialsprechstunden und studentischen Patientenbehandlungskursen
- Betreuung der Privatambulanz, Überwachung des Leistungsgeschehens
- Telefon Service und telefonische Patientenlenkung (intern und extern)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, interne und externe Korrespondenz
- Qualitätsmanagement und Dokumentation
- Zahnärztliche Abrechnung (PKV)

**Ihr Profil**:
***
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf mit Weiterqualifikation zur/zum Praxismanager*in
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Sprache (französich oder italienisch) aufgrund des internationalen Patientenklientels
- Hohe persönliche, soziale und kommunikative Kompetenz
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit zur Teamleitung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Kompetenz und Freundlichkeit gegenüber Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- Sichere EDV-Kenntnisse, Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit aktuellen Praxis-Verwaltungsprogrammen und digitalen Dokumentationsysteme
- Gute Kenntnisse (auch EDV) in der medizinischen bzw. zahnmedizinischen Abrechnung

**Was wir bieten**:
***
- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Regelmäßige Teammeetings
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachrichtungen in der Zahnmedizin sowie darüber hinaus im gesamten Universitätsklinikum sowie Betreuung von Studierenden der Zahnmedizin im klinischen Studienabschnitt
- Bei Eignung mögliche Teamleitung am Patientenempfang
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schamma via **E-Mail** zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum

Poliklinik für Zahnerhaltungskunde
- Tanja Schamma (Sekretariat)
- Im Neuenheimer Feld 400
HeidelbergBitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.