Verwaltungsleitung - Berlin, Deutschland - LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V.

LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen eine*n neue*n

**Verwaltungsleiter*in (m/w/d)**:
LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. ist eine anerkannte gemeinnützige Organisation, die seit mehr als 30 Jahren vielseitige Projekte und Kampagnen in den Themenfeldern Bildung, Umwelt und Chancengleichheit entwickelt und umsetzt. Ein besonderer Projektschwerpunkt liegt dabei in der Förderung der Gleichstellung von Mädchen und Frauen im Berufsleben. Um die Beantragung, Verwendung und Abrechnung der finanziellen Fördermittel, die uns von verschiedenen Zuwendungsgebern zur Verfügung gestellt werden, kümmert sich ein engagiertes, erfahrenes Verwaltungsteam mit aktuell sechs Mitarbeitenden.

**Das sind ua. Ihre Aufgaben**:

- Leitung der Finanzbuchhaltung und der Auftragsbearbeitung (Vorbereitung der Jahresabschlüsse, Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vertragsgestaltung)
- Leitung des administrativen Projektmanagements inkl. Erstellen und Prüfen von Projektanträgen sowie Kontrolle über den Eingang und die Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln
- Erarbeitung und Kontrolle von Finanz-, Investitions
- und Wirtschaftsplänen
- Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung geeigneter Steuerungsinstrumente für die gesamte Organisation
- Kommunikation mit relevanten Außenstellen (u.a. Zuwendungsgebern, Treuhändern, Prüfstellen, Banken, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Steuerberater)
- Kommunikation mit internen Schnittstellen (u.a. Geschäftsführung, IT/Datenschutz
- beauftragten, Projektleiter*innen)
- Vorbereitung, Leitung und Moderation von regelmäßigen Teamsitzungen
- Information, Beratung und Schulung von Mitarbeitenden zu zuwendungsrechtlichen
Fragen und Zusammenhängen, inkl. der jeweils aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der verschiedenen Fördermittelgeber.

**Das bringen Sie mit**:

- Einen anerkannten Studienabschluss (z.B. Betriebswirtschaft), sowie ergänzende
kaufmännische Zusatzqualifikationen, z.B. Bilanzbuchhaltung (IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz
- und Rechnungswesen,
möglichst in einer gemeinnützigen Organisation
- Fundierte Kenntnisse, u.a. im Zuwendungs-, Vertrags-, Vergabe
- und Steuerrecht und im Umgang mit öffentlichen Zuschüssen und Drittmitteln sowie im Umgang mit Antrags-, Bewilligungs
- und Nachweisverfahren.
- Routinierte fachliche Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel und Buchhaltungsprogrammen (z.B. Sage, Datev)
- Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie gute
kommunikative Fähigkeiten

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer langjährig anerkannten sozialen
Organisation mit einer von Teamgeist, sozialer Verantwortung und flachen Hierarchien geprägten Atmosphäre.
- Die enge Zusammenarbeit mit einem engagierten und eingespielten Verwaltungsteam
- Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Urlaubstage und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TV-L des Landes Berlin
- Gute Einarbeitung und fachspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen schönen, zentral gelegenen Arbeitsplatz in hellen Räumen und mit guter
Atmosphäre

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Termin, in Teil
- oder Vollzeit erfolgen. Die Stelle ist in Anlehnung an den den TVL des Landes Berlin in die E10 eingestuft und ist aus förderrechtlichen Gründen vorerst bis zum befristet. Ziel ist der Übergang in eine langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

**_ Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen_