Mitarbeiter in Empfang - Hamburg, Deutschland - GUS Germany GmbH

GUS Germany GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Deine Aufgaben**:

- Du bist erste Ansprechpartner*in für unsere Schüler*innen, Dozent*innen, Interessent*innen und Gäste
- Telefon und E-Mailverkehr und die Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen der Schüler*innen:

- Anfertigung und Bearbeitung von Anträgen und Formulare
- Austellung von Zugangs-, Kopier
- bzw. Druckerkarten, Zertifikate und Handouts
- Ausleihe von Arbeitsmaterialien und Equipment
- Du bist verantwortlich für den stets einwandfreien Zustand der Klassenräume
- Unterstützung des Akademieleiters
- Du übernimmst die Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen
- Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in der Office-Administration gern aus dem Umfeld von Hotellerie, Co-Working-Spaces oder dem Front-Office-Empfang
- Dir liegt es, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten und Du bringst gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Auch in arbeitsintensiven Phasen wie dem Semesterstart und -ende oder während der Prüfungszeiten behältst Du souverän den Überblick
- Du begeisterst Dich für den Bildungsbereich und überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen sowie durch sicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationtalent, Teamfähigkeit, Engagement, Loyalität und Flexibilität runden Dein Profil ab

**Warum wir?**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einer tollen Teamatmosphäre
- Ein vielseitiges, interessantes und internationales Arbeitsumfeld, in dem eigene Ideen willkommen sind

**Über uns**:
Global University Systems (GUS) ist eines der vielfältigsten Netzwerke von Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt. GUS bildet in einer Vielzahl von Programmen aus, darunter Bachelor
- und Masterstudiengänge, Englischsprachkurse sowie Berufs-, Unternehmens
- und Führungskräfteausbildung.
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