Assistenz Des Vorstands - Karlsruhe, Deutschland - Innoface

Innoface

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über das Unternehmen**
Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Dabei werden die gängigen und aktuellen Technologien und Programmiersprachen eingesetzt. So besteht die Möglichkeit, sich weiter zu qualifizieren und den eigenen Marktwert erheblich zu steigern.

Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden.

Mit unserem neuen Standort in den USA werden wir unsere Präsenz in den USA weiter ausbauen.

Wir als Unternehmen bieten Ihnen vielfältige Perspektiven und Benefits in einem familiären und modernen Arbeitsumfeld. Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen wir durch Freiraum, Flexibilität und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen. Eine gründliche Einarbeitung ist uns wichtig.

**Was bieten wir Ihnen?**
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage Home Office/Woche)
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Weiterbildung ist für uns von großer Bedeutung und wir fördern unsere Mitarbeiter dementsprechend individuell und auf ihre Bedürfnisse abgestimmt
- Zentrale Lage in Karlsruhe, gut mit dem öffentlichen Nahverkehr (Haltestelle Europahalle/ZKM), Auto (mit Parkmöglichkeit) oder Fahrrad zu erreichen (ab Mai 2024 beziehen wir unser neues Büro direkt am Hauptbahnhof Karlsruhe)
- Regelmäßige Betriebsausflüge, bei denen man sich näher kennenlernen und austauschen kann
- Attraktive Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenlos frisches Obst, Getränke, Kaffee vor Ort bei uns im Büro
- Job Rad sowie Mitarbeiter MEINMPP für das Leasing von Hardware
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Du zur Unternehmensentwicklung beiträgst
- Gemeinsam als Team lernen wir täglich neu und entwickeln unser Know-How in allen Unternehmensbereichen weiter

**Was erwartet Sie?**
Allgemeine Aufgaben:

- Sie unterstützen unseren Vorstand bei Organisation von Terminen, Erstellen von Präsentationen. Sie protokollieren wichtige Meetings und überwachen die Ausführung der daraus folgenden Maßnahmen. Sie arbeiten bei Gestaltung von Unternehmensverträgen mit.

Finanzen:

- Sie erstellen Auswertungen mittels MS Excel zur Finanzplanung. Sie wirken bei der Budgetplanung und Budgetüberwachung mit

Unternehmensführung und Organisation:

- Sie helfen mit, die Unternehmensprozesse zu definieren, zu dokumentieren und diese umzusetzen. Sie unterstützen bei der Definition von Zielen für Vorstand und Bereichsleiter und helfen bei der Auswertung.
- Sie bereiten Auswertungen und Präsentationen für die Aufsichtsratssitzung und die Hauptversammlung vor

Marketing und Vertrieb
- Sie arbeiten mit unserem Marketing. Sie unterstützen uns bei der Organisation von Messen und hauseigenen Firmenevents.

**Was Sie mitbringen sollten.**
- Sie haben Wirtschaftsinformatik bzw. BWL mit Schwerpunkt Informationsmanagement oder ein vergleichbares Studium absolviert
- Sie arbeiten strukturiert und verstehen es Prozesse zu beschreiben
- Sie sind loyal und diskret
- Sie arbeiten selbständig und aus eigenem Antrieb
- Sie übernehmen Verantwortung und verlieren das Ziel nicht aus den Augen
- Sie denken im Sinne des Unternehmens
- Der Umgang mit den gängigen Software Tools wie MS SharePoint, ERP, MS Office und Online Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie erkennen das Potential der Digitalisierung und treiben sie mit voran
- Sie sind lernbereit und ehrgeizig

Job ID