Assistenz (W/m/d) Vorstand - Berlin, Deutschland - Kassenärztliche Bundesvereinigung KdöR

Kassenärztliche Bundesvereinigung KdöR

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten.
Wir suchen ab sofort für das Vorstandsbüro im Zentrum Berlins, voraussichtlich befristet bis zum im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine Assistenz (w/m/d).
- Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung aller anfallender Sekretariatsaufgaben
- Entlastung des Vorstandes von administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
- Sichtung und Koordination der Eingangspost
- Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe sowie Unterlagenarchivierung
- Vorbereitung von Vorstandsterminen durch Abfrage und Zusammenstellung inhaltlicher Aspekte aus den Fachabteilungen und deren termingerechte Aufbereitung
- Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder mindestens gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Souveräne Beherrschung der MS-Office Produkte
- Organisationstalent, Flexibilität und Motivation
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Gesundheitswesen oder der Selbstverwaltung des SGB V auf Bundesebene
- Unser Angebot für Sie
- **Abwechslung**: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld
- **Frühaufsteher oder Langschläfer?** Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten
- **Vergütung**: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung
- **Berufliche Entwicklung**: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern
- **Weitere Benefits**: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

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