Sachbearbeiter:in Verwaltungsabteilung - Hamm, Deutschland - Stadt Hamm

Stadt Hamm

Geprüftes Unternehmen

Hamm, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürgerinnen und Bürgern einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für die Stadtbüchereien eine/einen

**Sachbearbeiter**: in Verwaltungsabteilung (m/w/d)
in Teilzeit

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 19,5 Stunden bzw. für Beamte bis zu 20,5 Stunden.

Die Stadtbüchereien Hamm sind ein großstädtisches Bibliothekssystem mit der Zentralbibliothek im Heinrich-von-Kleist-Forum, vier Bezirksbüchereien und einem Bücherbus. Die Einrichtungen bieten der Bevölkerung ein umfassendes Medien-, Veranstaltungs
- und Informationsangebot vor Ort ebenso wie online. Wir fördern Lese
- und Informationskompetenz für die Teilhabe aller gesellschaftlichen Gruppen an der Wissensgesellschaft.
Unser Konzept der Bibliothek als öffentlicher Ort des Lernens, der Begegnung und des Wissens entwickeln wir laufend weiter und arbeiten dabei eng mit Institutionen, Vereinen und öffentlichen Einrichtungen zusammen. Wir orientieren uns an den Chancen und Herausforderungen der Stadtgesellschaft.
Gestalten Sie diese Entwicklung aktiv mit und werden Sie Teil unseres Teams

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- die Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung
- eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team der Stadtbüchereien
- Brand-, Arbeitsschutz und die Ersthelfer-Organisation
- die Vorbereitung von Gefährdungsbeurteilungen
- statistische Auswertungen oder Prognosen mit Hilfe von SAP, Excel und/oder der Bibliothekssoftware
- die Bearbeitung der Anträge und Verwendungsnachweise für Fördermittel
- Erstellen oder Überarbeiten von Vordrucken und Handlungsanweisungen
- Beschaffungen (z.B. von Möbeln) und Durchführung von Vergabeverfahren
- die Erfassung von Samstags-, Sonn
- und Feiertagszuschlägen des gesamten Teams der Stadtbüchereien
- die Aufsicht und Prüfung der Barkassen gem. DA (z.B. unvermutete Kassenprüfung)
- Mithilfe bei der Organisation und bei der Durchführung von Veranstaltungen

Sie verfügen über
- die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehem. gehobener Dienst) oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt(in) (AII/VL II)
- eine kreative und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein positives Auftreten
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- die Fähigkeit sich in wechselnde Themenstellungen einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 des TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
- die Möglichkeit eines Dienstradleasing (für Tarifbeschäftigte)

Wir begrüßen die Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.

Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts).
Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Josephs vom Personalamt, Tel gerne zur Verfügung.
Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Frau Weischer von den Stadtbüchereien, Tel