Empfangsmitarbeiter in - Dortmund, Deutschland - Westfalia Bildungszentrum e.V.

Beschreibung

Wir, Westfalia Bildungszentrum e.V., verstehen uns nicht nur als Bildungsträger, sondern viel mehr als gemeinnütziger Verein in der Rolle eines Brückenbauers und Partners für die Menschen vor Ort. Unser Angebot ist ebenso vielfältig wie die Menschen, die zu uns kommen und an die wir uns als Verein wenden. Aktiv tätig sind wir in den Bereichen Bildung, Sprache, Integration sowie in der Kinder
- und Jugendhilfe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Sekretär*in und Rezeptionist*in (m/w/d)**. Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem Stellenanteil von bis zu 100%.

**Wir bieten**:

- Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, engagierten und bunten Team
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit zur individuellen Fort
- und Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne und digitale Arbeitsplätze

**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**:

- Unterstützung der Büroorganisation in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Kundenkommunikation telefonisch und vor Ort
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam
- Übernahme von Ad hoc-Aufgaben**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann)
- Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert (z.B. als kaufmännische*r Mitarbeiter*in, Rezeptionist*in, Sekretär*in)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, analytische, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Engagement, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Interkulturelle Kompetenz

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebskindergarten

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort